Direktionsassistenz (M/w/d) Seniorenresidenz - Munich, Deutschland - Augustinum gGmbH

Augustinum gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitsort**:
Weitlstraße 66
80935 München

**Arbeitszeit**:
Vollzeit (40 Std./Wo.)

**Start**:
ab Juni 2024 (befristet für ein Jahr)

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement
- Administrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz, Terminmanagement, Buchhaltungs
- und IT-Fragen etc.)
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat (insbesondere bei der Erstellung des Wochenmagazins)
- Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner*innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe
- und Unterstützungsleistungen zur Seite

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit

**Das sagen unsere Mitarbeiter*innen**:
"Zur Arbeit zu kommen, fühlt sich für mich manchmal an, wie nach Hause kommen - einfach, weil ich die Bewohner wiedersehe. Sie geben einem sehr viel Dankbarkeit und Zufriedenheit, das bekommt man nicht überall."

Sabine T. - Stv. Leitung Reinigung

**Ihre Vorteile**:
Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)

**Jahressonderzahlung**: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts

30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)

Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten

Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants

Attraktives Bike-Leasing

Umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsprogramm

**Darauf kommt es uns an**:
Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammen zu raufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?

**Dann können Sie sich gerne an uns wenden**:
Augustinum München-Nord
Frau Voß (Direktion)
Weitlstraße 66
80935 München
**Tel.**:
uenchen-nord

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