Projekt- Und Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V.

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d), 20 bis 30 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet für voraussichtlich 18 Monate (ca. Juni 2025) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind für die Seminarorganisation verantwortlich
- Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination
- Die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen (digital und in Präsenz) liegt in Ihren Händen
- Sie pflegen unsere Adressdatenbank
- Sie übernehmen die Projektdokumentation (z.B. Statistiken und Reporting)
- Sie unterstützen unsere Teams durch eine effektive Büroorganisation

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung "Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)" (oder vergleichbare Ausbildung) und einschlägige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
- Affinität zur digitalen Zusammenarbeit in Office 365 und weiteren digitalen Tools
- Hohe Serviceorientierung und Freude bei der Initiierung und Pflege von Netzwerkkontakten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit in Rechtschreibung, Stil und Ausdruck
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Freundliches und aufgeschlossenes Team
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedbackkultur
- Gestaltungsmöglichkeiten/Einbringen eigener Ideen
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur HVV-Proficard

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) gerne zeitnah per E-Mail an:
Katharina Quendler

Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V.

Haus der Wirtschaftsverbände

Kapstadtring 10

22297 Hamburg

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort