Procurement/ Administration Specialist - Frankfurt am Main, Deutschland - Novasyte

Novasyte

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

IQVIA (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klini
- schen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisen
- der Technologie und moderner Analytik.

Einkauf und Kontakt zu Lieferanten aus vielen Bereichen - Ihre Welt? Nach Ihrem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie mehrjährige Erfahrungen im Einkauf oder der Administration eines internationalen Konzerns gemacht? Sie haben Drive, verstehen sich als Procurement/ Administration-Spezialist, denken End-to-End in Prozessen und haben die Ambition, mehr daraus zu machen? Prima, dann erwarten Sie in unserem kleinen professionellen Team anspruchsvolle Aufgaben, jede Menge Abwechslung, Gestaltungsfreiräume und mittelfristig die Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil eines kleinen Teams von mehreren qualifizierten Mitarbeitern/-innen
- Recherchen zur Beschaffung von Equipment und Dienstleistungen online und telefonisch
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen aller Standorte in Deutschland in allen Fragen des Einkaufs
- Abstimmung mit den globalen Organisationseinheiten insbesondere im Bereich der Beschaffungen für IT
- Verwaltung von Software Lizenzen mit Hilfe der bei IQVIA verwendeten Tools
- Erfassung / Abwicklung von Bestellungen über die Beschaffungssoftware Coupa
- Ansprechpartner für alle Belange von Coupa (technischer
- und inhaltlicher Art mit allen Beteiligten in der internationalen Organisation)
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Financial Shared Service Center sowie der lokalen Buchhaltung
- Rechnungskontrolle unter Verwendung aller Buchhaltungssysteme (z.B. SAP)
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für den gesamten Standort MAC
- Mitwirkung bei der Verhandlung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen
- Erstellen von Business Spend Analysen
- Weitere vielfältige administrative Tätigkeiten bei Bedarf

Ihr Profil
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildungen im Bereich Einkauf/Finanzbuchhaltung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder der Administration eines international aufgestellten Unternehmens
- Idealerweise Kenntnisse des Einkaufstools Coupa
- Grundsätzliche Buchhalterische Kenntnisse (SAP R3/FI) sind erwünscht
- Versiert im Umgang mit MS Office ist ein Muss
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - bitte vorzugsweise online.

IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible - to help our customers create a healthier world. Learn more at