Zwei Sekretariats-mitarbeiter/innen - Duesseldorf, Deutschland - Universitätsklinikum Köln AöR

Universitätsklinikum Köln AöR

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit / Teilzeit; zunächst befristet für 2 Jahre
Vergütung nach TV-L bis EG 6
- Ihre Aufgaben
Terminierung von ambulanten Sprechstundenterminen, Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten und medizinischen Einrichtungen
Vor
- und Nachbereitung der Privatsprechstunde für die Oberärzte der Klinik
Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen sowie Klärung von Rechnungsangelegenheiten
Einholen und Bearbeiten der Wahlleistungsvereinbarungen auf Station, sowie Übermittlung der Daten
Durchsicht, Korrektur und Ablage von stationären Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen, Einscannen von Dokumenten
Zügige Bearbeitung und Fertigstellung der ambulanten und stationären Entlassbriefe in einem definierten interdisziplinären Aktenpfad
Telefonate in deutscher und englischer Sprache
Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage, Post, Gutachtensekretariat, Formulare für PJler und Famulanten, uvm.
- Ihr Profil
Sehr gut abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, zügiges Schreiben nach Diktat
Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Kenntnisse der Privatliquidation und der damit zusammenhängenden Abrechnungsmodalitäten oder die Bereitschaft diese zu erlernen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, Motivation für die Einarbeitung in unsere elektronische Patientenakte (ORBIS, SAP, SRM, Hydmedia, Meona)
Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent
- Unser Angebot
Ein motiviertes, freundliches, aufgeschlossenes und engagiertes Team
Eine strukturierte Einarbeitung
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildung
Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Wohnheimmöglichkeiten, Kindertagesstätte und andere "corporate benefits"
Gleitzeitarbeit

Das Jobprofil gefällt Ihnen, aber Sie denken, Sie erfüllen nicht alle unsere Anforderungen? Für uns müssen Sie nur zwei Eigenschaften mitbringen: Engagement und gute Laune. In alles andere arbeiten wir Sie gerne ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie vorab bei uns hospitieren.
- Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
- Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik und Poliklinik für Neurologie ist eine Abteilung der Supramaximal-Versorgung mit universitären Spitzenaufgaben in der Krankenversorgung, akademischen Lehre und Wissenschaft. Bezogen auf die vollstationären Erlöse ist sie, neben Münster, die größte neurologische Klinik in Nordrhein-Westfalen. Stationär werden jährlich über 5.000 Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen aus dem gesamten neurologischen Fachgebiet untersucht und behandelt. Die ambulante Versorgung für über 7.500 Patientinnen und Patienten erfolgt ebenfalls im Hause.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

**Kontakt**:
Magdalena Gier

**Bewerbungsfrist**:

**Postadresse**:
Universitätsklinikum Köln AöR
PA26
Geschäftsbereich Personal