Studentischer r Mitarbeiter in Verwaltung - Berlin, Deutschland - AWO Landesverband Berlin e.V.

AWO Landesverband Berlin e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 80 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege wirkt die AWO in Berlin aktiv an der Gestaltung der Einwanderungsmetropole mit. Der Landesverband bietet mehrere Programme zur Unterstützung von Migranten*innen an. Das Programm Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) stärkt das Recht junger Menschen auf Bildung, Beteiligung und Förderung. Seine Mitarbeiter*innen gestalten positive Bedingungen für die Entwicklung junger Menschen mit Migrationshintergrund und tragen durch Beratung und Förderung zur Chancengerechtigkeit und Teilhabe junger Menschen mit Migrationshintergrund bei.

Für die Unterstützung in der Verwaltung sucht der AWO Landesverband für unseren Standort Fachstelle für Integration & Migration Tempelhof-Schöneberg - vorbehaltlich der endgültigen Zustimmung durch den Zuwendungsgeber - **ab sofort** und befristet bis zum 31. Dezember 2023 eine*n

**Studentische*n Mitarbeiter*in für die Bürosachbearbeitung (w/m/d)**

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25% der tariflichen vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 9,75 Stunden.

Sie haben Interesse an Einblicken in der Sachbearbeitung, schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Stellenbeschreibung**:

- Zuarbeit bei Planung von Dienstreisen und mobilen Beratungen
- Vorbereitung von Kostenerstattungs
- und Sprachkursanträge
- Hilfe bei der Vorbereitung für die Teilnahme an Bildungsmessen (Zusammenstellung von Materialien/Unterlagen)
- Pflege und Aktualisierung der Klient*innendaten (Datenbank OPAL), Unterstützung bei der Dokumentation und Aktenablage
- Unterstützung der Bildungsberater*innen bei der Durchführung von Präsentationen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Beratung von ratsuchenden Klient*innen beim Ausfüllen der
BAföG-Antragsformulare und dem formalen Bewerbungsprozess über uni-

**Sie bringen mit**:

- Sie befinden sich in einem Hochschulstudium
- Interesse an Büromanagement und verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf Niveau C1
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe 3
- Tarifliche Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- Mitarbeiter*innenangebote (corporate benefits)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine offene Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. - 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine geförderte Stelle handelt. Wenn unsere Auswahlentscheidung auf Sie fällt und wir kurz vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrages stehen, müssen wir dem Zuwendungsgeber zur abschließenden Entscheidung Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden.