- You'll be the right-hand to our Managing Director, ensuring their day-to-day agenda runs like a well-oiled machine. This includes managing meetings, coordinating business trips, and more.
- You'll be the mastermind behind calendar planning, managing the MD's emails, and supporting the execution of internal meetings.
- You will assist with event management and prepare for client meetings in and out of VIG Re Munich.
- Expect daily administration and correspondence handling, you'll be in charge of keeping our technical equipment in shape. Plus, take the lead on efficient office management.
- Proven Work Experience: A minimum of 2 years in a similar role demonstrates your competence.
- Independent and Proactive: We value initiative, so show us your ability to work independently while providing unwavering support.
- Dedication to Excellence: We need someone committed to delivering exceptional service to our MD, clients, and colleagues.
- Professionalism: Your high level of professionalism is your trademark.
- Interpersonal and Communication Skills: You're a master at connecting with people.
- Flexibility: Adaptability is your strong suit.
- Organizational Wizardry: You excel at multitasking and organizing like a pro.
- Opportunity for a professional career in one of the leading insurance groups in Central and Eastern Europe
- Interesting work, where there's always something new to learn
- Attractive, performance-oriented remuneration package
- Flexible working hours and possible Home Office days
- Be part of a highly motivated, international team
- Workplace in the heart of Munich
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Eversheds Sutherland Germany Munich, DeutschlandEversheds Sutherland hat eine Vision. · Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internat ...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
YourJob24 Munich, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im exklusiven Auftrag · Personal Assistant (w/m/d) · Ort: MÜNCHEN · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im exklusiven Auftrag eine Persönliche Assistenz für das deutschlandweit tätige Event-Team einer namhaften Rechtsanwaltskanzlei. · ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB München, DeutschlandHengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrec ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Eversheds Sutherland Germany München, DeutschlandEversheds Sutherland GermanyJobbeschreibung · Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz · Eversheds Sutherland hat eine Vision. · Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wande ...
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Personal Assistant
vor 3 Tagen
Drees & Sommer Munich, Deutschland Nebenberuflich allTimeIhre Aufgaben · im Einzelnen: Unterstützung bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation · Organisation von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen · Sicherstellung der reibungsl ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München München, Deutschland GanztagsDie Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Fakultät für Physik - Munich Center for Quantum Science an ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Eversheds Sutherland Germany München, DeutschlandEversheds Sutherland GermanyJobbeschreibung · Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz · Eversheds Sutherland hat eine Vision. · Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: · - Referenznummer 55918 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und ...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
WorkSmart Munich, Deutschland**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: · - Referenznummer 55331 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Gleiss Lutz Munich, Deutschland**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Hiscox Munich, DeutschlandJob Type: · Permanent · Build a brilliant future with Hiscox · Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business · - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Siemens Digital Industries Software Munich, Deutschland**Wir finanzieren die Zukunft.** · Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesun ...
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Personal Assistant to CCO
vor 2 Wochen
BIRKENSTOCK Munich, Deutschland. · Für unseren Bereich Communications suchen wir am Standort München eine/n · Personal Assistant to CCO (m/w/d) · Dein Neues Paar Schuhe: · Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen · Unterstützung bei der Organisation von Events · Enge Zusammenarbeit mit de ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Deutsche Pfandbriefbank AG Munich, DeutschlandDeutsche Pfandbriefbank AG · Garching bei München · **Teamplayer gesucht**: · - Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Ray Sono AG Munich, DeutschlandDeine Aufgaben bei uns · - Recherchetätigkeiten · - Projektmanagement-Aufgaben · - Tägliche Kommunikation mit Kund\*innen und Partner\*innen · - Terminorganisation (Vereinbarung, Nachhalten, Nacharbeiten) · - Organisation von Events und Verabredungen · - Scouting und die Besichti ...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Deutsche Pfandbriefbank AG Munich, DeutschlandDeutsche Pfandbriefbank AG · Garching bei München · **Teamplayer gesucht**: · - Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Eversheds Sutherland Munich, DeutschlandEversheds Sutherland hat eine Vision. · Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwort ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Eversheds Sutherland Germany Munich, Deutschland**Eversheds Sutherland Germany**: · **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** · **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** · Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen te ...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Eversheds Sutherland Munich, DeutschlandEversheds Sutherland hat eine Vision. · Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internat ...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Eversheds Sutherland Munich, DeutschlandEversheds Sutherland hat eine Vision. · Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwort ...
Personal Assistant - München, Deutschland - VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland
Beschreibung
Wir, die VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland, sind eine führende Rückversicherungsgesellschaft in der CEE-Region und bieten Risiko- und Kapitalmanagement-Rückversicherungslösungen für Versicherungsunternehmen innerhalb der Vienna Insurance Group sowie für Dritte. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in Prag als erster Rückversicherer in der Tschechischen Republik. Als stolzes Mitglied der Vienna Insurance Group, der größten internationalen Versicherungsgruppe Österreichs, bedienen wir mehr als 28 Millionen Kunden in 30 Ländern.
Für unsere Niederlassung in Deutschland suchen wir einen motivierten Personal Assistant (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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