Personal Assistant - Munich, Deutschland - Ray Sono AG

Ray Sono AG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Deine Aufgaben bei uns
- Recherchetätigkeiten
- Projektmanagement-Aufgaben
- Tägliche Kommunikation mit Kund\*innen und Partner\*innen
- Terminorganisation (Vereinbarung, Nachhalten, Nacharbeiten)
- Organisation von Events und Verabredungen
- Scouting und die Besichtigung von Locations
- Reiseorganisation für Einzelpersonen oder Gruppen
- Besorgungen und Botengänge
- Transferfahrten

Ray Sono managt sehr erfolgreich die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen. Dazu gehören die Beratung und die langfristige Begleitung bei der digitalen Transformation, die Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle und Produkte, die Konzeption und der laufende Betrieb von Websites und Online-Shops, Intranets, mobilen Apps und vieles mehr.

Als Personal Assistant (all genders) schaffst du es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne dabei die gute Laune oder den Überblick zu verlieren. So hältst du unserer Geschäftsleitung mit deinem Planungs
- und Organisationsgeschick den Rücken frei und hilfst ihnen dabei, Job und Privatleben in Einklang zu bringen. Dank dir können sich deine "Kund\*innen" mit voller Konzentration ihren aktuellen Prioritäten widmen. Du bist deshalb extrem wichtig für den Energiehaushalt und das "Feelgood" unseres Führungsteams.

Dein Profil
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion haben für dich oberste Priorität.
- Du arbeitest selbstständig und proaktiv.
- Du bist empathisch.
- Von deinem Zeitmanagement und deinem Organisationstalent können wir noch etwas lernen.
- Du kommunizierst gern, gut und überzeugend - im echten Leben und online.
- Du hast schon Erfahrung im professionellen Organisieren, z.B. als Assistenz, in einem Sekretariat oder im Office Management.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (vor allem Outlook und PowerPoint).
- Du hast einen Pkw-Führerschein (Klasse B).
- Gern auch Quereinsteiger, z.B. aus Eventmanagement, Hotel, Gastronomie, Medizin, Pflege

Was du von uns erwarten kannst
- Teamwork | Allein ist man stark, gemeinsam aber unschlagbar Bei uns geht nichts über Teamwork, ein gutes Arbeitsklima und kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe. Du wirst Teil unseres Executive-Office-Teams - tolle Persönlichkeiten, die sich gegenseitig unterstützen, vertreten und zusammen feiern. Ein intensives Onboarding und für dich passende Weiterbildungen sind selbstverständlich.
- Arbeitsort | Unsere schöne Kartonagenfabrik am Kapuzinerplatz in München kannst du gut mit der MVG oder deinem JobRad erreichen. Die freie Wahl, ob Mac oder PC, und die von dir benötigte Ausstattung für ein optimales Arbeiten sind selbstverständlich.
- Work-Life-Balance | Wir bieten dir einen fairen Überstundenausgleich ab der ersten Minute, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, Sonder
- oder Bildungsurlaub und das Arbeiten an schönen Orten (z.B. Workation im europäischen Ausland).
- Kultur | Wenn du Lust hast, mach mit bei Klassikern wie Fußball ("RasenMayors"), Laufen ("RunningRays") und Inlineskaten ("RollingRays") oder Exotischerem wie Eisschwimmen ("IceRays"). Rocke mit unserer Band "RayC/DC". Bring dich bei einem unserer Pro-bono-Projekte ein ("Ray Helps") und hilf z.B. der Tabaluga Kinderstiftung. Oder relaxe einfach nur bei einer unserer regelmäßigen After-Work-Hours.