Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Otto (GmbH & Co KG)

Otto (GmbH & Co KG)

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Executive Assistant | LASCANA Brand Group (w/m/d)

LASCANA ist eine der führenden Multi-Channel-Marken in den Bereichen Wäsche, Bademode und Fashion in Deutschland. Mit der Farbe Lila erobern wir die Welt und gehen dabei auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kund*innen ein. Ob in Stores, Online-Shops oder Shop-in-Shop-Flächen namenhafter Händler: Nach dem Credo "It's a woman's world" schaffen wir eine eigene, besondere Welt, in der sich unsere Kund*innen von Anfang an gut aufgehoben fühlen können.

Klingt spannend, aber Vollzeit kommt für dich nicht in Frage? Wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du mit 30 Std./Woche bei uns einsteigen möchtest.
- Dein Impact- Du steuerst das Terminmanagement und die Reiseplanung, sowie diverse organisatorische und administrative Aufgaben für einen unserer drei Geschäftsführer (Vertrieb & Geschäftsentwicklung).
- Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten? Gern Du übernimmst eigenständig Themen wie Messeplanung, Team-Events, Social Days und die Projektkoordination des LASCANA Showrooms sowie die Abstimmung von vertraglichen Themen mit Legal und HR.
- Immer mittendrin, auch das Team wird von dir unterstützt. Du bist Ansprechpartner*in als Zeitbeauftragte und Netzwerkbetreuer*in, organisierst die monatlichen Teammeetings und schreibst Protokolle bei den Teamleitungsmeetings.
- Selbst mit vor Ort sein, unsere Geschäftspartner*innen, Kolleg*innen und Stores im In
- und Ausland hautnah erleben? Na klar Du hast die Möglichkeit den Geschäftsführer auf Reisen zu begleiten und vor Ort zu supporten.
- Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Marco Kebbe aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.- Dein Profil- Neben einer Ausbildung oder einem Studium im kaufmännischen Bereich hast du vor allem bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du fühlst dich wohl in einem lebendigen und dynamischen Umfeld und bewahrst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
- Dabei hilft dir vor allem dein Organisations
- und Kommunikationstalent. Du schaffst Strukturen für dich und andere, kommunizierst exzellent auf Deutsch und Englisch (und gern weiteren Fremdsprachen) und begegnest deinen Gesprächspartner*innen stets auf Augenhöhe - egal ob Praktikant*in oder Manager*in.
- Du interessierst dich für das große Feld des Multi-Channel-Handels und bist immer offen für neue Ideen, Methoden, Techniken und neue Menschen.
- Deine Benefits- Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation
- und Sabbatical-Option
- Vergütung & Zusatzleistungen
15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, Altersvorsorgemodelle, Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
- Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs
- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
- Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits
- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
- Kultur & Zusammenarbeit
Communitys & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führungsleitlinien, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Paketshop, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot
- Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
- & viele Benefits mehr