Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich - Dortmund, Deutschland - Technische Universität Dortmund

Technische Universität Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.**Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich**

Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt für die nächsten 5 Jahre im Institut für Produktionssysteme (IPS). Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**IHRE AUFGABEN**:

- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Vorgängen

**WIR BIETEN**:

- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- eine eigenständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können
- ein umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung

**IHRE QUALIFIKATION**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:

- gute Englisch
- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel)
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Team
- und Serviceorientierung

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der**
**Ref.Nr. 132/22e bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser **Bewerbungsportal.***

**Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Anushya Vithushan gern unter der Tel /