Sachbearbeiter in Im Bereich Kreditorenbuchhaltung - Dresden, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs
- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Die ausgeschriebene Stelle in der Kreditorenbuchhaltung ist am Standort Dresden Gruna als Teil der Institutsverwaltung im Bereich Einkauf und Rechnungswesen angesiedelt. Unser Team agiert als serviceorientierte Schnittstelle zur Deckung der Bedarfe von Waren, Dienstleistungen sowie Bauleistungen und verfolgt das Ziel, als verlässlicher Partner vertragskonform, fristgerecht und effizient Zahlungsverpflichtungen gegenüber den Auftragnehmern zu begleichen und nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung die Buchungen zu vollziehen und zu dokumentieren.

**Was Sie bei uns tun**

Sie erwartet ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Team der Verwaltung eines hoch innovativen Forschungsinstituts. Wir bieten engagierten Menschen ein spannendes, modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der wissenschaftlichen Fachabteilungen und anderen Verwaltungseinheiten zusammen. Sie agieren in einer Schlüsselposition als direkte*r Ansprechpartner*in in der Kreditorenbuchhaltung und kommunizieren bzgl. der Eingangsrechnungen nach innen und außen unter Nutzung aller geeigneter Kommunikationskanäle.

Zum Tätigkeitsfeld gehören u.a.:

- Vorbereitung und Validierung der buchungsbegründenden Unterlagen
- Belegerfassung und -bearbeitung in der wareneingangsbezogenen Rechnungsprüfung und -bearbeitung (inkl. Scannung und Ablage) nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
- Validierung und Ertüchtigung von Rechnungsbelegen in der Arbeitsumgebung VIM-Workplace des ERP-Systems
- Analyse und Nachverfolgung von Rechnungsbuchungen und Korrespondenz nach innen und außen bzgl. eingehender Mahnungen
- Interne Leistungsverrechnung (ILV), Verbuchung von Gutschriften und (Um-)Buchungen mit und ohne Anlagenbezug
- Mitwirken bei der Erstellung der INTRASTAT-Meldungen bei innergemeinschaftlichen Warenbewegungen

**Was Sie mitbringen**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder einen einschlägigen Hochschulabschluss.

Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System wie zum Beispiel SAP sowie Erfahrung mit Kontierung und Buchung nach Sachkontenplänen und/oder unter Verwendung von Anlagenklassen im Kontext Anlagebuchhaltung.

Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:

- Effiziente und zuverlässige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Konversationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche und situationsadäquate Kommunikation
- Ein hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise und Sorgfalt bei gleichzeitigem angemessenem Durchsatz
- Sie praktizieren eine flexible und serviceorientierte Arbeitsweise auch in zeitkritischen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel)

**Was Sie erwarten können**

Wir bieten engagierten Menschen ein spannendes, modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen und motivierten Team. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der wissenschaftlichen Fachabteilungen zusammen.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

- Unterstützung im Bereich Kinderbetreuung sowie institutsnahe Kindertagesstätten
- Gleitzeit
- Individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Jobticket
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir weisen darauf hi