Meeting Service Coordinator - Munich, Deutschland - Dr. Sasse

Dr. Sasse

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie
- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs
- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team
- Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
- Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop
- Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München
- Feste Arbeitszeit Mo-Fr 08:30-17:30

Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert:

- Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter
- Übernahme der Telefonzentrale für den Kunden
- Buchungen Meetingräumen
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
- Zusammenarbeit mit Day-Porter und Guest Service Ambassador
- Postbearbeitung
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Lobby (Sauberkeit, Ordnung)
- Tägliche Kommunikation durch interne Kanäle
- Internal Dokumente im Aktuelle-Stand halten

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert
- Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unbedingt notwendig
- Zuverlässig, genau & motiviert; mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung
- Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache
- Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip)
- Kunden
- und lösungsorientierte Arbeitsweise