Assistenz Der Hauptabteilungsleitung - Kassel, Deutschland - team-time GmbH - Kassel

team-time GmbH - Kassel

Geprüftes Unternehmen

Kassel, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)**
Stellen-ID: 1506
Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Vollzeit

**Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)**

Sie behalten immer den Überblick?

Na, dann sind Sie hier richtig Denn unser Kunde sucht über uns eine Assistenz für die Hauptabteilungsleitung (m/w/d) in Kassel.

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Bezahlung nach IGM-Tarifvertrag
- Spannende Aufgaben in einem kollegialen Klima und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem arbeitgeberfinanzierten Anteil
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Exklusive Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte
- Finanzielle Benefits, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Kantinenzuschuss
- Unterstützung von Eltern durch einen Kinderkrippenzuschuss
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Werksärztliche Dienste und betriebliches Gesundheitsmanagement

**Das erwartet Sie**:

- Als Assistenz im Fachbereich Entwicklung sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation des Hauptabteilungsleiters, Koordinierung von internen und externen Terminen und der Besprechungsplanung
- Durch die Aufbereitung von Kennzahlen der Hauptabteilung unterstützen Sie den Hauptabteilungsleiter organisatorisch bei der Leitung der Fachabteilungen
- Die Vorbereitung und Unterstützung von Management-Aufgaben des Hauptabteilungsleiters übernehmen Sie durch Sicherstellung der internen und externen Kommunikationsflüsse und Datenablage
- Sie unterstützen im internen Berichtswesen und der Stundenschreibung und führen Datenabgleiche durch, dabei übernehmen Sie das Versenden und die Ablage von Mengengerüsten
- Die Koordination des Travel-Managements der Hauptabteilung liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich wie die Erledigung von Bestellungen (SAP/SRM) und Nachverfolgung der Prozess

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterqualifizierung im gesuchten Bereich und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln können
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office und SAP sind für Sie selbstverständlich
- Eine selbständige Arbeitsweise in Verbindung mit selbstbewusstem Auftreten und Durchsetzungsvermögen macht es Ihnen leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten stellen Sie, auch in Verbindung mit fließenden Englischkenntnissen, bei Ihrer täglichen Arbeit unter Beweis
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit hoher Flexibilität und guter Teamfähigkeit, runden Ihr Profil ab

**Klingt interessant?**

Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Lebenslauf.

**Jetzt auch per WhatsApp unter der bewerben Schreiben Sie uns dazu einfach, für welche Stelle Sie sich interessieren.**

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

Frau Canan Dasdemir

team-time GmbH
Mündener Straße 13
34123 Kassel
Tel. 0561 /

Ist diese Stelle doch nicht das Richtige für Sie?

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung, Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Entgeltgruppe: Je nach Qualifikation