Pfarrsekretär/in (M, W, D) in Teilzeit, 20 - Lorsch, Deutschland - Katholische Kirchengemeinde Heilige Edith-Stein Lorsch-Einhausen (Gründung zum 01.01.2024)

Beschreibung

Als Pfarrsekretär/in ( 20 Wochenstunden, davon 16 unbefristet) sind Sie oftmals die/der erste Ansprechpartner für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche, Handwerker, etc.) Die Tätigkeit wird teilweise in den Öffnungszeiten der Pfarrbüros (Front-Office) ausgeführt, teilweise außerhalb der Öffnungszeiten (Back-office).

Ihr Dienstsitz ist in Lorsch und Einhausen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariat für die Zuarbeit zu leitendem Pfarrer, pastoralem Team sowie Verwaltungsleitung
- Unterstützung des pastoralen Teams in der Vorbereitung des Kirchenjahres
- Erteilung von Auskünften, Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen
- Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit externen Personen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kasualien
- Bearbeitung von Kollekten, Messstipendien, Spenden
- Terminkoordination, Organisation von Gemeindeaktivitäten
- Koordination des Raumbelegungsplanes
- Unterstützung in der Gremienarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit

**Wir erwarten**:

- Eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. Verwaltungsfachangestellte, inkl. guter PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Eine freundliche, zugewandte Kommunikation und eine hohe Kooperationsbereitschaft
- Erfahrung im Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Situationen
- Einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Informationen und Daten
- Einen selbstständigen Arbeitsstil
- Freude an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Grundsätzen der Katholischen Kirche

**Wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, geprägt durch den Kontakt mit Menschen
- Einbindung in ein kooperatives Team aus pastoral und nicht-pastoral tätigen Personen
- Einstellung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD, EG 5)
- Kirchliche Zusatzversorgung
- Einarbeitung in die Verwaltungssoftware Churchdesk
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitientagen

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kath. Pfarrbüro St. Nazarius, z.Hd. Dr. Susanne Schmidt-Olf, Römerstr. 5, 64653 Lorsch

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 16-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort