Sachbearbeitung Im Objektmanagement - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Fachbereich Objektmanagement des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf gewährleistet ein reibungsloses Funktionieren der bezirkseigenen Gebäude (insbesondere Schulen, aber auch Bürodienstgebäude und Fachdienstgebäude) und ihrer Infrastruktur.

Die Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich Objektmanagement - des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

**Sachbearbeitung im Objektmanagement - Schulen und außerschulische Lernstandorte (m/w/d)**

**Kennziffer: 3306-B017.4**

**Besoldungsgruppe: A10 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L**

**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**

**Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**

Das Aufgabengebiet beinhaltet das kaufmännische Grundstücks
- und Gebäudemanagement, sowie Vertrags
- und Flächenmanagement für bezirkliche Liegenschaften. Sie arbeiten dabei eng mit den übrigen Fachbereichen der SE FM zusammen. Als interner Dienstleister koordinieren und realisieren sie für andere Fachbereiche und deren betroffene Einrichtungen das laufende Tagesgeschäft und konkrete Projekte.

**Kaufmännisches Grundstücks
- und Gebäudemanagement**:

- Objektverantwortung und zentrale Ansprechpartner:in für andere Fachbereiche und die Nutzer:innen
- Nichttechnische Angelegenheiten des Mängelmanagements (Annahme und Vollzug, Weiterleitung und Kontrolle hinsichtlich der Mängelabarbeitung) insbesondere bedarfsgerechte Bearbeitung, Beratung und Koordination der kleinen baulichen Unterhaltung (inkl. Verfügungsfond); Schnittstelle zum Fachbereich Hochbauservice bzgl. (großer) baulicher Unterhaltungsmaßnahmen etc.

**Vertragsmanagement**:

- Vorbereitung, Abschluss sowie Qualitätssicherung und Mängelmanagement sämtlicher bestehender, nichttechnischer Nachträge zu Dienstleistungsverträgen und Rahmen-verträgen zur Bauunterhaltung (hier: kleine bauliche Unterhaltung / Verfügungsfonds) - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten übertragener Standorte in Absprache mit dem jeweiligen Eigentümer und ggf. weiteren betroffenen Fachbereichen etc.

**Flächenmanagement**:

- Digitales Liegenschaftsmanagement (CAFM) der übertragenen Objekte
- Unterstützung der Fachbereiche und Einrichtungen zur Bedarfsermittlungen von Räumen und Standorten sowie bei Umzügen

**Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button "weitere Informationen" entnommen werden.**

**Ihr Profil**:
als Beamtin/Beamter:

- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes Berlin
- Beamtinnen und Beamte des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst ab Besoldungsgruppe A 8, die sich mindestens in einer laufbahnrechtlichen Dienstzeit von 10 Jahren auf Dienstposten mit verschiedenen Aufgaben bewährt haben und bereit sind das Verfahren des Bewährungsaufstiegs nach - 18 LVO-AVD zu durchlaufen

als Tariftbeschäftigte/Tarifbeschäftigter:

- Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH)

oder
- Bachelor of Arts (B.A.) oder Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung:
Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Wirtschaft und Recht, Recht für öffentliche Verwaltung, Recht Ius oder Öffentliche Verwaltung
oder
- Tarifbeschäftigte, die bereits in EG 8 TV-L eingruppiert sind und den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben, bzw. die Bereitschaft erklären, an dem Verwaltungslehrgang II teilzunehmen

oder
- abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Facility Management oder Betriebswirtschaft

**Folgende fachliche Kompetenzen**:

- Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung, Überwachung und von Verträgen
- Praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Immobilien
- Praktische Erfahrungen in der Vergabe von Leistungen incl. Bauleistungen

**Folgende außerfachliche Kompetenzen**:

- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsfähigkeit Kooperationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten**:

- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personal