Assistenz (M/w/d) Für das Referat - Berlin, Deutschland - DGUV – Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Beschreibung

Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch bei unseren Beschäftigten wider: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

Für das Referat Verbindungsstelle, koordinierendes über
- und zwischenstaatliches Recht des Stabsbereichs Internationale Beziehungen an unserem Standort **Berlin **bieten wir **ab sofort** folgende **unbefristete** Stelle an:
**Assistenz (m/w/d) für das Referat "Verbindungsstelle, koordinierendes über
- und zwischenstaatliches Recht"**

Kennziffer 16-042
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen auf der Homepage, im UV-NET und im Intranet der DGUV
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Zahlungsanordnungen
- Mitarbeit in Projekten (z.B. Erstellung von Handlungsanleitungen und Ausweitung des europäischen elektronischen Datenaustauschs)
- Unterstützung bei der Betreuung von Delegationen
- Unterstützung der Assistenz des Stabsbereichs Internationale Beziehungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- **Transparente Bezahlung**: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis **Entgeltgruppe 8** BG-AT
- **Vereinbarkeit und Inklusion**: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
- **Sicherheit und Gesundheit**: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport
- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
- **Tätigkeit mit Sinn**: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
- **Lebenslanges Lernen**: Ein umfangreiches internes Fort
- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
- **An die Zukunft denken**: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)