Verwaltungsleitung (W/m/d/x) - Berlin, Deutschland - LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V.

LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen eine*n neue*n

**Verwaltungsleiter*in (m/w/d/x)**:
LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Themenfeldern Bildung, Umwelt und Chancengleichheit entwickelt und umsetzt. Ein besonderer Projektschwerpunkt liegt dabei in der Förderung der Gleichstellung von Mädchen und Frauen im Berufsleben. Um die Beantragung, Verwendung und Abrechnung der finanziellen Fördermittel, die uns von verschiedenen Zuwendungsgebern zur Verfügung gestellt werden, kümmert sich ein engagiertes, erfahrenes Verwaltungsteam mit aktuell 6 Mitarbeitenden.

**Das sind u.a. Ihre Aufgaben**:

- Leitung des administrativen Projektmanagements inkl. Erstellen und Prüfen von Projektanträgen sowie Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
- Leitung der Finanzbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung (Vorbereitung der Jahres-abschlüsse, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung)
- Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions
- und Wirtschaftsplänen
- Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung geeigneter Steuerungsinstrumente für die gesamte Organisation
- Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater)
- Kommunikation mit internen Schnittstellen (u.a. Geschäftsführung, IT/Datenschutz
- beauftragten, Projektleiter*innen)
- Vorbereitung, Leitung und Moderation von regelmäßigen Teamsitzungen
- Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber.

**Das bringen Sie mit**:

- Einen anerkannten Studienabschluss (z.B. Betriebswirtschaft), sowie ergänzende kaufmännische Zusatzqualifikationen, z.B. Bilanzbuchhaltung (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz
- und Rechnungswesen, möglichst in einer gemeinnützigen Organisation
- Fundierte Kenntnisse, u.a. im Zuwendungs-, Vertrags-, Vergabe
- und Steuerrecht und im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen und Drittmitteln sowie im Umgang mit An-trags-, Bewilligungs
- und Nachweisverfahren.
- Routinierte fachliche Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und Buchhaltungsprogrammen (z.B. Sage, Datev)
- Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute kommunikative Fähigkeiten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer langjährig anerkannten sozialen Organisation mit einer von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägten Atmosphäre.
- Die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten und eingespielten Verwaltungsteam
- Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Urlaubstage und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TV-L des Landes Berlin
- Gute Einarbeitung und fachspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen schönen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in hellen Räumen und mit guter Atmosphäre

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Termin, in Teil
- oder Vollzeit erfolgen. Die Stelle wird in Anlehnung an TV-L Berlin vergütet und ist aus förderrechtlichen Gründen vorerst befristet. Ziel ist der Übergang in eine langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

LIFE e.V. begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

**_ Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen_