Sachbearbeitung Im Referat Akademisches Auslandsamt - Passau, Deutschland - Universität Passau

Universität Passau

Geprüftes Unternehmen

Passau, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Abteilung **Internationales und Studierendenservice **der Universität Passau ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**Sachbearbeitung im Referat Akademisches Auslandsamt**

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative
Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international **Eckpunkte**:
ausgerichteten Universität studieren und forschen rund junge Beginn**:nächstmöglich**

Umfang**:Teilzeit, 75 %**
Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Eingruppierung**:E** **6 TV-L**
Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und Befristung:
der Region. Zur Unterstützung exzellenter Forschung und Lehre sind **Zunächst befristet auf zwei Jahre,**

leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Akademische Auslandsamt **Entfristung ist vorgesehen.**

erforderlich.

**I** **hre Aufgaben**:

- Assistenz in folgenden Bereichen:

- Betreuung des Deutschlandstipendiums
- Nominierung der Outgoing Studierenden an den Partneruniversitäten
- Abwicklung des Auswahlverfahrens für die außereuropäischen Partneruniversitäten
- Organisation von Stipendieninformationsveranstaltungen
- Administrative Abwicklung des Oskar-Karl-Forster-Stipendiums, des Rotary Club Stipendiums und des

Programms zur Förderung der Internationalisierung
- Vorbereitung der Nominierung der besten Studierenden für Begabtenförderungen
- Beratung und Betreuung von Studierenden bei außereuropäischen Studienaufenthalten

**Wir erwarten**:

- Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine
- vergleichbare Ausbildung- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute englische Sprachfähigkeiten
- Organisatorisches Geschick sowie sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu

selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- IT-Affinität; sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Word und Outlook, und die Bereitschaft

zu r stetigen Fortbildung
- Sehr gute orthographische Kenntnisse
- Freundliches und verbindliches Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral
- gelegenen Universitätscampus,- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L,
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvor
- sorge (VBL),- die Gelegenheit, Angebote des Hochschulsports zu nutzen,
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz und die Möglichkeit, ein vergünstigtes

Jobticket für den Personennahverkehr in Passau zu erwerben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung
Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen
deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
zur Verfügung.

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungs
- zeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als **eine Datei** bis zum **6. März 2023** über unser
genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir
spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
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