Management Assistant CEO - Duesseldorf, Deutschland - SoSafe GmbH

SoSafe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Assistent unseres Co-Founders & CEO, Niklas Hellemann, wird die erfolgreiche Kandidat\*in eng mit ihm sowie unserem Chief of Staff zusammenarbeiten und alle erforderlichen administrativen Aufgaben unterstützen. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, dass unser CEO erstklassige administrative Unterstützung erhält, die es ihm ermöglicht, die Vision für SoSafe umzusetzen.

SoSafe ist das weltweit am schnellsten wachsende Unternehmen für Security Awareness. Unsere Vision ist es, die Selbstverteidigung in einer digitalen und vernetzten Welt zu stärken. Indem wir den Menschen in den Mittelpunkt stellen und wirkungsvolle Produkte erfinden, helfen wir unseren Kunden, ihr menschliches Risiko nachhaltig zu managen. Unser CEO spielt eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung unserer Vision, und du wirst ihn bei seinen Aktivitäten unterstützen.

Als Assistent\*in wirst du eine wichtige Rolle bei SoSafe spielen. Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Gründern, Abteilungen und externen Stakeholdern, wie z.B. Investoren. Du koordinierst Termine, planst und bestätigst Geschäftsreisen und unterstützt bei den täglichen Geschäftsaktivitäten. Wenn du es schaffst, Probleme zu lösen, bevor sie entstehen, dann bist du die richtige Person für diesen Job

Im Gegenzug bieten wir der richtigen Person eine großartige Chance, bei der du auf hohem Niveau Erfahrungen sammeln kannst, die deine Karriere fördern.

Deine Aufgaben
- Als persönliche Assistent: in unterstützt Du unseren CEO (und unser Executive Team) bei administrativen Aufgaben
- Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen, Meetings und Events (u.a. Zusammentragen von Informationen, interne und externe Kommunikation)
- Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten

Dein Profil
- Du verfügst über erste praktische Erfahrungen als Assistent\*in oder vergleichbar
- Du beherrschst die MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.)
- Du kannst Dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut verständigen, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute analytische Fähigkeiten und organisatorisches Denken
- Positives Auftreten

Warum wir?
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team und steile Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich Cyber-Security / IT-Sicherheit
- 33 Tage Urlaub
- Maximale Flexibilität: Arbeite von deinem Home-Office aus
- Mobility Package (subventioniertes Fahrrad oder ÖPNV-Zuschuss)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Option auf einen KiGa Platz durch unsere Kooperation "SoSafe x FRÖBEL"
- Company Retreat Summer Genieße die Sonne mit deinen Kolleg\*innen, knüpfe wertvolle Kontakte, teile Wissen und entwickle neue Ideen bei ein paar Drinks. All Inclusive natürlich
- Jede Menge wöchentliche (virtuelle und physische) Networking-Formate wie "Team Bootcamp", Coffee Chat Roulette und Tech Talks
- Über 20 Communitys, die unsere Safeys zusammenbringen und für vertrauensvolle Beziehungen sorgen. Wir lernen voneinander und haben einen echten Einfluss darauf, wie wir unseren Arbeitsplatz gestalten wollen

Über uns

Mach mit uns gemeinsam die digitale Welt ein Stückchen sicherer Als eines der am schnellsten wachsenden Security Awareness Scale-Ups weltweit, stellen den Menschen in den Mittelpunkt - und definieren mit unserem lernpsychologischen Ansatz den Status quo im Bereich digitale Sicherheit komplett neu.

Mit starkem VC-Funding im Rücken sind wir auf der Suche nach weiteren motivierten Teamplayern, die uns bei unserer ambitionierten Mission und internationalen Expansion unterstützen. Bei SoSafe übernimmst du Verantwortung für deine Arbeit und dein Wachstum und boostest deine Karriere in das nächste Level

Wenn du etwas bewegen möchtest, dir ein aufgeschlossenes Umfeld, das Wert auf Vielfalt und Gemeinschaft legt, wichtig ist und du mit deinem Tun eine Sinnhaftigkeit verknüpfen möchtest, dann könnte SoSafe genau der richtige Arbeitsplatz für dich sein

Bist du unser\*e nächste\*r Cyber Security Held\*in?

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