Mitarbeiterin Für das Studiensekretariat - Ulm, Deutschland - Universitätsklinikum Ulm

Universitätsklinikum Ulm
Universitätsklinikum Ulm
Geprüftes Unternehmen
Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Studienzentrale der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) eine- Mitarbeiterin für das Studiensekretariat (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Assistenz bei der Vorbereitung von Studien und Drittmittelanträgen
- Koordination der wissenschaftlichen Netzwerkstruktur
- Koordination der Beantwortung von Anfragen von Studienzentren
- Planung und Koordination von Studientreffen und wiss. Veranstaltungen
- Terminmanagement für das wissenschaftliche Personal
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Was wir Ihnen bieten**:

- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits
- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder mit medizinischem Hintergrund, z.B. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Medizinische Dokumentationsassistentin (w/m/d) oder Bürokauffrau (w/m/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Vertragsart: Befristet
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Bewerbung bis: **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular hier:
- Mit Profil bewerben**Kontakt**:
Universitätsfrauenklinik Ulm
- Prof. Dr. Wolfgang Janni
- Prittwitzstraße 43
Ulm
- Tel.: Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
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