Human Resources Specialist - Hamburg, Deutschland - British American Tobacco

British American Tobacco

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**BAT ENTWICKELT SICH RASANT WEITER, WIE KEINE ANDERE ORGANISATION.**

**Um die Ambition zu realisieren, die wir uns selbst gesetzt haben, suchen wir Mitarbeiter:innen, die bereit sind, mit uns gemeinsam den BAT Ethos zu leben
- zu jeder Zeit, an jedem Tag Sei Teil der Reise und werde ein Teil von BAT.**

**HUMAN RESOURCES SPECIALIST - PAYROLL (M/W/D)**

**SENIORITY LEVEL**:Non-management

**FUNCTION**:HR

**CITY & COUNTRY**:Hamburg, Germany

**ROLLE UND ZIELE**

Als Human Resources Specialist - Payroll Specialist (m/w/d) bringst Du sowohl eine Leidenschaft für Menschen und Mitarbeiterbetreuung als auch für Zahlen und Systeme sowie steuer-, sozial
- und arbeitsrechtliche Fragestellungen mit. Als Spezialist für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung gewährleistest Du durch die korrekte Erstellung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung monatlich die termingerechte Zahlungsausführung an unsere Mitarbeitenden. In der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenfunktionen wie beispielsweise HR Business Partnern Führungskräften und dem Shared Service Center bist Du stark darin, dir ein Netzwerk aufzubauen und zu erhalten. Auch im Kontakt mit externen Serviceprovidern und Ämtern überzeugst Du durch professionelles, adressatengerechtes Auftreten.

In dieser unverzichtbaren Funktion legst Du eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag und trägst mit Deinem Wissen und deiner Kreativität dazu bei, bestehende Prozesse zu vereinfachen sowie Digitalisierungs-/Automatisierungsprojekte voranzutreiben. Durch die hohe Qualität Deiner Arbeitsergebnisse sorgst Du dafür, dass wir als Team das uns gegenüber gewonnene Vertrauen unserer Mitarbeitenden halten und weiter ausbauen. Als Teamplayer leistest Du einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen unsere "A Better Tomorrow" Vision erreichen.

**VERANTWORTLICHKEITEN**
- Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen der Mitarbeitenden, Führungskräfte & HR Business Partner unter Berücksichtigung aller betrieblichen, rechtlichen und tarifvertraglichen Regelungen
- Eigenverantwortliche termingerechte Erstellung, Prüfung und Freigabe der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden am Standort Hamburg sowie für den Außendienst
- Betreuung der Zeitwirtschaft, des Melde
- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern
- Umsetzung und Prüfung komplexer abrechnungstechnischer Sachverhalte, Mitwirken bei Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Sicherstellung der SOX-Compliance
- Vorbereitung des Cash-Flows, kontinuierliche Pflege des Personalbestandsbuches, Erstellung und Meldung der monatlichen Verdiensterhebung an das statistische Bundesamt, Reporterstellung in SAP HCM und Excel
- Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Verschlankung von Prozessen und Systemen

**ERFAHRUNG, FÄHIGKEITEN, WISSEN**
- Berufspraktische Erfahrung in den Bereichen Personaladministration und Gehaltsabrechnung oder vergleichbar
- Mindestens Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwenderprogrammen
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Mind. verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene steuerfachliche/ kaufmännische Berufsausbildung

**WÜNSCHENSWERT**
- Zusatzqualifikation "Zertifizierung Lohn
- und Gehaltsabrechnung" IHK
- Sicherer Umgang mit Success Factors, SAP HCM, ELSTER sowie
- Erfahrung im Rechnungswesen (z.B. Kontenabstimmung, interne Verbuchung)

**WAS WIR BIETEN**
- Die Chance deine Vielfältigkeit, Kreativität, Ideen und Persönlichkeit ab Tag 1 in eigene Projekte einzubringen
- Ein umfassendes Onboarding mit Intro-Sessions und ersten Einblicken in all unsere Abteilungen für einen erfolgreichen Start bei uns
- Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung deiner Arbeitszeiten - im Home Office oder aus unserem Headquarter in Hamburg
- Attraktive Benefits wie z.B. Rabatte bei Fitnessstudios, kostenloser Fahrradverleih, vielfältige Trainings
- und Entwicklungsmöglichkeiten (offline und online), unsere allseits beliebte Coffee Lounge mit Alsterblick von der Dachterrasse und vieles mehr

**WIR SIND BAT**

BAT ist eines der weltweit führenden "Multi-Category"-Konsumgüterunternehmen und bietet Tabak
- und Nikotinprodukte verschiedener Kategorien an. Unser Unternehmenszweck ist, einen Beitrag für eine bessere Zukunft, "A Better Tomorrow" zu leisten. Das bedeutet mehr Auswahl, mehr Innovation und potenziell weniger Risiko. **Wir machen Marken, mach doch mit**
- Starke Marken wie z.B. Lucky Strike, Pall Mall, Vuse, VELO und glo, die in über 200 Märkten vertrieben und in 44 Fabriken in 42 Ländern