Büroleiter Madrid - Recklinghausen, Deutschland - SynapseWorks

Beschreibung

Wir suchen eine/n hochorganisierte/n und proaktive/n Fachkraft, um die operative Effizienz unseres Büros in Madrid zu gewährleisten.

**Aufgaben**:

- **Büromanagement**: Sicherstellen, dass das Büro sauber, sicher und gut organisiert bleibt, einschließlich der Koordination mit Reinigungs- und Wartungsanbietern sowie der Verwaltung von Sicherheitssystemen und der Bearbeitung von Vorfällen im Zusammenhang mit den Einrichtungen.
- **Verwaltung von Vorräten und Ausrüstung**: Verantwortlich für den Erwerb und die Verwaltung der für den täglichen Betrieb des Büros erforderlichen Vorräte. Dies beinhaltet die Führung eines aktuellen Inventars und die Koordination von Reparaturen oder Ersatz von Ausrüstung, wenn nötig.
- **Korrespondenz- und Kommunikationsmanagement**: Überwachung des Empfangs und Versands von E-Mails, physischer Korrespondenz, Telefonanrufen und Bearbeitung von Kurierbedürfnissen verschiedener Unternehmensbereiche.
- **Organisation von Veranstaltungen und Meetings**: Organisation und Koordination von Unternehmensveranstaltungen wie Meetings, Konferenzen und Seminaren, einschließlich der Res