Payroll Specialist Controlling - Hamburg, Deutschland - SimpleXX GmbH

SimpleXX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung,

Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte

Bundesgebiet. Wir suchen für unseren Bereich Controlling & Accounting einen engagierten Mitarbeitenden als Payroll Specialist

sowie als Controller. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir

freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- Übernahme, Vorbereitung und komplette Durchführung der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnungen für das

Steuerberatungsbüro sowie Verantwortung der Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen unserer

deutschlandweiten eingesetzten Mitarbeiter
- Rolle als "Business Partner" gegenüber dem Team aus der Personaladministration zur Unterstützung des Teams bei allen

telefonischen sowie schriftlichen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, gegenüber dem Steuerberatungsbüro

sowie gegenüber dem Management
- Erstellung von Standardberichten, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen
- Controlling der Zeiterfassung und Organisation des Zeiten
- und Fehlzeitenmanagements unserer Mitarbeiter: Monitoring

und Klärung von Sachverhalten aus Fehlbuchungen, Zeitfehlern, Fehltagen. Controlling der unterschiedlichen

Zeiterfassungssysteme sowie Zeitnachweise unserer Kunden
- Rechnungsstellung anhand der Zeitlisten gegenüber unseren Kunden sowie Übergabe an die Buchhaltung
- Übernahme, Vorbereitung und Betreuung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für das Steuerberatungsbüro
- Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Abschlussberichten
- Übernahme der Reisekostenstelle: Reisekosten-Controlling sowie Einleiten der Reisekosten
- und Spesenerstattungen
- Zusätzliche Themen in der Personalabteilung/Personalarbeit mit Schwerpunkt Controlling sowie Arbeitsvertragserstellung

**Wir wünschen uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellte*n, Lohnbuchhalter*in oder

betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Payroll, Controlling und Accounting oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn
- und Gehaltsbereich oder einer beratenden Tätigkeit bei

einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfgesellschaft
- Hohe Service
- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
- Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, Excel

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Hybrid remote in 20354 Hamburg