Sachbearbeitung (D/w/m) Verwaltungsbereich - Berlin-Lichterfelde, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Lichterfelde, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
sofort

Befristung

Bewerbungsfrist

Jahresgehalt (Brutto)
38.171 bis Euro

Einsatzort
Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde

Arbeiten an der Charité

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Charité - Universitätsmedizin baut am zukünftigen Präventionscampus Benjamin Franklin das Friede Springer Cardiovascular Prevention Center (kurz: FS-CPC) in den nächsten zehn Jahren auf.
Ziel des Zentrums ist es, neue Wege in der Herz-Kreislaufmedizin zu gehen, dabei die Gesunderhaltung in den Vordergrund zu stellen und nachhaltige Konzepte für die Präventionsmedizin zu schaffen.
Das neue Zentrum sucht eine Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für die zuwendungsspezifische Bewirtschaftung der Drittmittel, der Budgetkontrolle sowie der Mittelabrufe und die Unterstützung von Projekt-basierten Finanzierungen.

Die Stelle im Überblick

Eigenständige Betreuung, enge Begleitung und Verantwortung der Bewirtschaftung der Mittel des Friede Springer Cardiovascular Prevention Center
Sie fungieren als Berater oder Beraterin für das wissenschaftliche Direktorium, die Koordinatoren und die Wissenschaftler oder Wissenschaftlerinnen des FS-CPC in relevanten Angelegenheiten dieses Bereiches und übernehmen die Korrespondenz mit Vertretern der Mittelgeberin und Charité-Fachabteilungen
Sie sind fachlich an die Drittmittelverwaltung der Charité angebunden
Sie rufen die Mittel ab, erstellen Verwendungsnachweise, erteilen Budgetfreigaben für Beschaffungen und Personalmaßnahmen und stehen dabei in engem innerbetrieblichen Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien
SAP ist unser führendes System zur Budgetüberwachung und -abrechnung
Sie sind darüber hinaus für die Erstellung jährlicher Finanzpläne in enger Absprache mit dem wissenschaftlichem Direktorium zuständig und kontrollieren die sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Mittelgeberin sowie im Rahmen der Vor
- und Nachbereitung jährlicher Finanzaudits (jährliche Wirtschaftsprüfung)
Ferner unterstützen Sie die Leitungsebenen des FS-CPC bei weiteren administrativen Prozessen und vertreten im Bedarfsfall auch die Assistenz des wissenschaftlichen Direktoriums und das Sekretariat des FS-CPC

Danach suchen wir

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare relevante Praxiserfahrung
Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs
- und Haushaltsrecht
Erste relevante Berufserfahrungen in der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten - idealerweise mit Schwerpunkt in den Lebenswissenschaften - sind von Vorteil
Eigenständige, unkomplizierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Hohes Engagement und starke Eigenmotivation
Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, CO/FI) und MS-Office Produkten - sind von Vorteil
Sichere Kommunikation mit Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie Projektpartnern und Projektpartnerinnen aus dem In
- und Ausland, dabei sind Englischkenntnisse von Vorteil

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA - Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum
Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sich neu entwickelnden medizinischen Bereich der Herz-Kreislauf Prävention an einer der größten Universitätsklinik Europas. Sie sind an dem Aufbau und Betrieb des FS-CPC von Beginn an beteiligt
Ferner finden Sie fachliche Unterstützung bei dem großen und kompetenten Team der Charité-Drittmittelverwaltung, sind aber dennoch im Herzen des FS-CPC angesiedelt
Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, das wir als wichtigen Bestandteil unserer Teamkultur sehen und aktiv leben. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bieten bei uns die Möglichkeit, Familie und Beruf gut zu vereinbaren.

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hi