Office Management - Berlin, Deutschland - Baufi24 Baufinanzierung AG

Baufi24 Baufinanzierung AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über uns
Hast Du Lust Teil eines expandierenden Unternehmens zu werden, in dem noch Startup Spirit herrscht? Dann komm jetzt an Bord, und wachse mit uns Für unser Office in Berlin suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d**) mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung in Teilzeit.

Unser Vermittlungskonzept von Baufinanzierungen überzeugt jährlich Tausende Immobilienkäufer/-innen. Wir fühlen uns als großes Fintech mit Geschäftsstellen und können so bestmöglichst auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen: digitale Effizienz gepaart mit persönlicher Beratung vor Ort. Der bisherige Erfolg gibt uns Recht, und wir wollen noch hoch hinaus.

Seit Anfang des Jahres sind wir Teil der Bilthouse Gruppe, und gehen entschlossen unserem Ziel entgegen, Transparenz für Zinskonditionen zu schaffen und schnelle Kreditzusagen zu ermöglichen - als stärkster Anbieter im Markt. Klingt das nach einer Mission, bei der Du gern dabei bist?

Deine Aufgaben
- Als Office Manager (m/w/d) bist Du für Anliegen von Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern rund um das Office der/die erste Ansprechpartner/in. Für alle weiteren Anliegen weißt Du, wer zu fragen ist
- Du organisierst Veranstaltungen und Workshops und betreust unsere Gäste. Dazu kannst Du Dir vorstellen, in unregelmäßigen Abständen auch Abendveranstaltungen während der Woche zu betreuen.
- Du übernimmst Aufgaben des klassischen Büromanagements, bestellst Hard
- und Software und behältst den Überblick
- Du trägst zum Wohlfühlfaktor des gesamten Teams bei indem Du die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Blick hast
- Die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung sowie Assistenztätigkeiten für die CTO übernimmst Du eigenständig.
- Du übernimmst die Steuerung von Dienstleistern im Facility Management

Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sehr gerne in der Hotellerie oder Tourismus oder im fremdsprachlichen Bereich
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast stets alles im Blick
- Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise, Proaktivität sowie Stressresistenz aus
- Kommunikationsstärke, Empathie, Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du bringst Erfahrung im Office Management mit
- Deine Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Auf Deutsch kannst Du Dich gut verständigen, doch wichtiger ist uns Englisch, da dies unsere Firmensprache ist

Was wir Dir bieten
- Dich erwartet eine attraktive Vergütung und eine unbefristete Laufzeit
- Moderne Unternehmenskultur mit einem freundlichen Arbeitsumfeld, Teamwork und einem unkomplizierten Miteinander ohne DressCodes - außerdem sagen wir: "Du"
- Wertvolle Perspektiven mit eigenem Verantwortungsbereich und Raum zur Entfaltung von Ideen
- Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gute Verkehrsanbindung (PKW, U-Bahn, Bushaltestelle vor der Tür)
- Stylishes Office mit zeitgemäßen Möbeln und Technik
- Tolle Benefits, die Dich begeistern werden:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschussung zum ProfiTicket für den Nahverkehr in Berlin
- Edenred Gutschein Karte oder JobRad
- Corporate Benefits und Future Bens Zugang
- Obst und freie Getränke in unserem Office Köpenicker Straße
- gemeinsame Team-Veranstaltungen in Berlin und in Hamburg