Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung Bereich - Horb am Neckar, Deutschland - Alphartis SE

Alphartis SE

Geprüftes Unternehmen

Horb am Neckar, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Auf
- und Ausbau unserer Abteilung Facility Management suchen wir Unterstützung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung für den laufenden kaufmännischen und störungsfreien Betrieb des Immobilienportfolios und des Abteilungsleiters bei der Umsetzung strategischer Vorgaben
- Übernahme der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen sowie Erstellung von Nachträgen zu Mietverträgen nach Vorgaben
- Korrespondenz mit Vermietern, Mietern, Behörden und Automobilherstellern
- Einleitung von Werterhaltenden und Wertsteigernden Maßnahmen in den Immobilen
- Überprüfung der eingehenden Rechnungen und Prüfung der Möglichkeit zur Weiterbelastung an Dritte
- Aufnahme notwendiger Instandsetzungsaufwände und Einholung von Angeboten, Beauftragung der Arbeiten und Überwachung der Ausführung

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in kaufmännischer Abwicklung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität sowie Identifikation gegenüber dem Unternehmen
- Freundliches und sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Selbständiges Arbeiten, ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes, verantwortungsvolles Arbeiten
- Technisches Verständnis für Grund und Immobilie wünschenswert

Es erwarten Sie:

- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
- Junges, sympathisches, aufgeschlossenes, motiviertes und humorvolles Team
- Faire, marktgerechte Entlohnung
- Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie