Assistenz Team - Berlin, Deutschland - Studio71 GmbH

Studio71 GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Assistenz bei Studio71 erwartet dich ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag, bei dem du zum einen das Office Management übernimmst und zum anderen das Management Team bei verschiedensten Aufgaben unterstützt.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Du stehst unseren Kollegen sowie Gästen als erste Anlaufstelle im Büro zur Verfügung und behältst im Büroalltag den Überblick
- Du koordinierst eigenverantwortlich die nötigen Bestellungen von Material und alle Maßnahmen zur Reinigung, Instandhaltung und Verschönerung unserer Räumlichkeiten
- Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale sowie unseren Empfang und bist verlässlicher Ansprechpartner für den Schriftverkehr, dabei verwaltest du den Posteingang und -ausgang, die zentralen digitalen Postfächer sowie die Mailverteiler
- Du stellst sicher, dass wir eine hervorragende People Experience haben und unterstützt beim On
- und Offboarding von Mitarbeitern, übernimmst Aufgaben im Bereich der internen Kommunikation sowie im Bewerber
- und Dokumentenmanagement
- Du hältst dem Management Team durch Organisation und Buchungen von Terminen und Reisen (inkl. Reisekostenabrechnungen) den Rücken frei und bereitest unsere Meetingräume für Gäste und interne Meetings vor sowie nach
- Du wirkst mit bei der Planung und Organisation von internen und externen Events und übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, wie z.B. Weiterleitung von Rechnungen und Datenablage

**Das bringst du mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung und bringst Berufserfahrung im Office Management bzw. in der Büro
- /Teamassistenz, idealerweise in einem internationalen/ digital-affinen Umfeld mit
- Du bist ein empathisch, hochmotivierter, kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer
- Du denkst ganzheitlich und hast Freude am eigenverantwortlichen, selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- Du bist darüber hinaus serviceorientiert, flexibel und pragmatisch, hast eine gute Eigenorganisation und bist stark darin, Prioritäten zu setzen
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Das bieten wir dir**:

- Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
- Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 28 Urlaubstagen pro Jahr
- Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
- Arbeite in einem motivierten Team und modernen Büros im Herzen Berlins
- Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode

**Abbinder**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.

Diese Stelle ist bei der Studio71 GmbH zu besetzen.

Studio71 ist eine global führende Digital Media und Entertainment Company, bei der Creators im Mittelpunkt stehen.
Wir sind spezialisiert auf Branded Content, Original Productions, Content Distribution, Influencer Products und Creator Management. Studio71 ist Teil von Red Arrow Studios, einem Unternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE, und generiert weltweit rund zehn Milliarden Video Views auf YouTube im Monat.

**Unternehmenstext**:
Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.
- Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten. _
- Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen. _
- Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können. _
- Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen._
- Aus
- und Weiterbildung
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Per "Du" und ohne Dresscode
- Sonderrabatte bei externen Partnern
- Team Events
- Hybrides Arbeiten
- Urban Sports Club