Kaufmännische Mitarbeiterin - Leipzig, Deutschland - Deutscher Wetterdienst

Deutscher Wetterdienst

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der** Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für das Referat "Liegenschaftsmanagement" des Geschäftsbereiches "Personal und Betriebswirtschaft" am Dienstort Leipzig zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen

**Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**:
**im Bereich der Liegenschaftsverwaltung**:
Bewerbungsfrist 2. Januar 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst

Ort: Leipzig

PLZ: 04288

Bundesland: Sachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Bewirtschaftung von Liegenschaften:

- Bereitstellung von Liegenschaftsservices für die Fachreferate vor Ort
- Erstellung von Zimmerbelegungsplänen, Belegung und Ausstattung der Besprechungszimmer
- Überwachung der Verträge für Reinigungsdienstleistungen, Wartungen etc.
- Kontrolle der Reinigungsleistungen und Wartungen
- Zuarbeit bei der Neuerstellung von Leistungsbeschreibungen für z. B. Reinigungsleistungen
- Entsorgung von Sondermüll, Abfällen und Wertstoffen
- Unterstützung bei Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, und des Brandschutzes:

- Begehungen von Liegenschaften und Erhebung sowie Monitoring von Maßnahmen bzgl. Arbeitsschutz
- Organisation von Brandschutz
- und Evakuierungsübungen
- Veranlassen und Monitoring der Erste-Hilfe-Aus
- und Fortbildung
- Bewirtschaftung der Dienstkraftfahrzeuge:

- Einsatzplanung der Fahrzeuge
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Fahrzeugen
- Einholen spezieller Sondergenehmigungen bspw. Flughafenzugangsberechtigungen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement)
- Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:

- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeits
- und Brandschutz sowie im Umgang mit Fremdfirmen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
- Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Personen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs sachgerechte Lösungen herbeizuführen
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
- Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
- Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG/Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet. Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode _0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.

**Ansprechpersonen**:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Elena Plachr, Tel.: , zur Verfügung.