Verwaltungsangestellte n - Bochum, Deutschland - Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**Fakultät für Chemie und Biochemie**:
Dekanat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,9150 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Das Dekanat der Fakultät für Chemie und Biochemie fungiert als die serviceorientierte Schnittstelle zwischen den Einrichtungen der Fakultät sowie zur Verwaltung und dem Rektorat. Zu Ihren Aufgaben gehört die Strukturierung und selbständige Erledigung der im Dekanat anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsangelegenheiten. Sie unterstützen den Dekan und die Geschäftsführung.

**Umfang**: Teilzeit, Vollzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständiges Führen des Sekretariats des Dekanats und der Geschäftsführung, dazu gehören Terminmanagement, Sitzungs
- und Veranstaltungsorganisation und -dokumentation, allgemeine Aktenorganisation, Pflege von Adressdatenbanken, die allgemeine interne und externe Kommunikation (allgemeine E-Mail, Telefon
- und Postkorrespondenz) unter Anwendung der englischen Sprache
- Mitwirkung in der Gremienarbeit, dazu gehört u.a. die Unterstützung bei der Durchführung von Gremienwahlen, Sitzungsorganisation und -dokumentation
- Einfache Übersetzungen (Englisch-Deutsch und Deutsch-Englisch) von Kurztexten (u.a. Veranstaltungsankündigen, Korrespondenzen)
- Rechnungserstellung, Pflege sowie sonstige Tätigkeiten im Warenwirtschaftssystem
- Mitwirkung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, wie zum Beispiel Symposien oder Konferenzen mit internationalen Bezug
- Sonstige Tätigkeiten, die sich aus der Dynamik der Fakultät ergeben, wie z.B. Urlaubs
- und Krankheitsvertretung
- Erstellen von Statistiken

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Erfahrung im Führen und Organisieren eines Sekretariats
- Fundierte Kenntnisse in Text
- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint bzw. Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben)
- Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Fähigkeit auch unter hoher Belastung gute Arbeitsergebnisse zu erbringen

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Einen Arbeitsplatz am Grünen mit direktem Zugang zum botanischen Garten der Ruhr-Universität Bochum

**Weitergehende Informationen**:
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Melanie Dreier, Tel.**:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3126 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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