Büro-assistenz (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG

Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente

Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalyse zur Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -abrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Vor
- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung
- Abwicklung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Aufgaben
- Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel
- allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefontraining

Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert mehrjährige Erfahrung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise,
- verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln,
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft

wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse) zu und werden Sie Teil unseres Teams