Office Management - Duesseldorf, Deutschland - active value GmbH

active value GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Moin**

Wir sind eine Düsseldorfer Digitalagentur und verantworten das digitale Geschäft von großen und kleinen, nationalen und internationalen Unternehmen in den Bereichen eCommerce, komplexe CMS, Social Media und Performance. Wir sind ein Team aus 30 Kollegen, viele arbeiten aus dem Homeoffice heraus. Wir wollen unseren Bereich Office Management neu aufsetzen, und suchen deshalb tatkräftige Unterstützung.

**Dein Aufgabenbereich & Horizont**

Wir suchen eine zentrale verantwortliche Person, die uns in zwei wesentlichen Bereichen unterstützt: Buchhaltung und Administration. Digitale Prozesse, Effizienz und Pragmatismus sind uns sehr wichtig. Du solltest Spaß an Neuem haben, du solltest Lust haben, die Dinge in die Hand zu nehmen und zu lösen, und du solltest die Souveränität und Freundlichkeit mitbringen, die uns im Umgang mit Kollegen, Kunden, Vertragspartnern und Institutionen wichtig ist. Wir sind gerade dabei, viele Prozesse neu zu definieren, insbesondere mit dem Ziel, sie durch unterstützende Tools zu vereinfachen.
- Verantwortung für die digitale Buchhaltung mit den Schnittstellen zur Steuerberatung und zum Factorer (Debitoren
- / Kreditorenbuchhaltung)
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Accountteams bei den monatlichen Abrechnungen
- Qualitätsmanagement für den gesamten Prozess der Erfassung der Eingangs
- sowie Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Contract Managements
- Support bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Support bei der Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften
- Unterstützung bei Korrespondenz und Telefonanrufen
- Überwachung von Büromaterialien und Bestellungen
- Verwaltung von Büroausstattung, -einrichtungen und -wartung
- Koordination und Überwachung von Projekten und Arbeitsabläufen

**Anforderungen**:

- du bringst Erfahrungen in der Buchhaltung mit, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, Datenanalyse-Tools und anderen digitalen Technologien, die in der Buchhaltung eingesetzt werden.
- du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kollegen und Partnern professionell und positiv zu interagieren.
- du zeichnest dich durch eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist aus
- du verfügst über Organisationstalent, behältst den Überblick und du solltest Lust haben, viele unterschiedliche Aufgaben und Projekte zu betreuen
- du hast eine hohe Aufmerksamkeit für Details und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- du solltest kreative Lösungen für Probleme entwickeln und neue Wege finden, um Prozesse und Abläufe zu verbessern und zu automatisieren
- du sprichst fließend Deutsch und hast Englisch-Kenntnisse

**Das erwartet dich**:
Wir bieten dir ein sympathisches und professionelles Arbeitsumfeld und eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Andere Benefits wie beispielsweise eine vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, ein hundefreundliches Büro, kostenlose Getränke und unseren Obstkorb in der Agentur legen wir noch obendrauf. Solltest du zum Beispiel keine klassischen 40 h arbeiten wollen, dann bist du bei uns auch richtig. Wir bringen deine privaten Bedürfnisse mit unserem Agenturalltag übereinander, versprochen

Wenn das für dich gut klingt und du Lust hast, in einem kleinen Team einer inhabergeführten Agentur zu arbeiten, dann melde dich schnell bei uns. Wir ermöglichen auch ein Kennenlernen unseres Teams im Vorhinein, so dass du ein besseres Gefühl bekommst, was und wer dich erwartet.

Wir freuen uns auf dich