Stellvertretende r Geschäftsführer in - Stuttgart, Deutschland - Stups e.V.

Beschreibung

**Stellvertretende*r Geschäftsführer*in (m/w/d) für gemeinnützigen Verein**

**Über uns**:
Das Studentische Projekt für Soziale Einrichtungen (Stups) ist ein gemeinnütziger, eingetragener Verein, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, das Leben der Studierenden im Kreis Stuttgart zu verbessern. Hierzu betreibt der Verein aktuell 5 Projektbereiche. Neben drei Kindertagesstätten mit insgesamt 25 festangestellten Mitarbeiter*innen sind der studentische Gastronomiebetrieb "Unithekle" mit einer Team-Größe von 25-30 studentischen Mitarbeiter*innen und die Vermietung von Räumen für die Ateliergemeinschaft "Bauzug 3YG" Teil der Vereinsstruktur.
Als Vereinsvertreter*innen agieren 12 ehrenamtliche Vorstände, die gemeinsam mit einem hauptamtlichen Vereinsgeschäftsführer aus der Vereinszentrale auf dem Universitätscampus in Stuttgart Vaihingen, die Geschäfte des Vereins leiten. 2024 feiert Stups e.V. sein 30-jähriges Bestehen.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt sucht der Verein eine*n stellvertretende*n Geschäftsführer*in, der/die sowohl die Hauptverantwortung für eigene Bereiche, gleichzeitig aber auch als Urlaubs
- und Krankheitsvertretung des Hauptgeschäftsführers verschiedenste Aufgaben übernimmt.
Die ausgeschriebene Stelle bietet außerordentlich viele Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und die Zukunft des Gesamtvereins sowie seiner Projektbereiche zu gestalten. Die Vielseitigkeit der Aufgaben in Verwaltung und Controlling sowie Projekt-, Mitarbeiter*innen-, Waren
- und Facility Management bietet die
Möglichkeit die Stelle eigenverantwortlich, abwechslungsreich und flexibel zu gestalten. Dadurch besteht die Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten und verschiedensten Gleitzeitmodellen.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst die operative Projektbereichsleitung unseres Gastronomiebetriebs "Unithekle" inklusive Team-, Mitarbeiter*innen-, Waren
- und Facility Management. Dabei bist Du verantwortlich für 25-30 studentische Mitarbeiter*innen in einem Team mit einer Gesamtstärke von 40-45 Mitgliedern und kümmerst Dich um den laufenden Betrieb mit all seinen anfallenden Aufgaben.
- Du unterstützt unsere Kita-Einrichtungsleitungen bei verschiedensten Verwaltungsaufgaben von der Personalgewinnung bis hin zur Umsetzung arbeitssicherheitstechnischer Anforderungen. Dabei analysierst Du ständig aktuelle Abläufe und suchst dauerhaft Wege zur Optimierung.
- Du trittst in Co-Verantwortung mit dem Geschäftsführer als Vermieter von Räumlichkeiten an Künstler auf und bist in engem Austausch mit den Mietern, um Abläufe zu entwickeln und zu optimieren.
- In enger Zusammenarbeit mit unserem Haupt-Geschäftsführer trittst Du als Außenvertretung des Vereins und des Vorstands auf, übernimmst Aufgaben der allgemeinen Verwaltung(Lohnabrechnung, Facility Management, Controlling, etc.), der Vereinsgestaltung(Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, etc.) sowie spezifische Aufgaben, die unser breitesSpektrum an verschiedenen Projektbereichen mitbringt.In ständigem Austausch berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und arbeitest in monatlichen Sitzungen gemeinsam mit dem Vorstand die langfristige Agenda des Gesamtvereins und seinerProjektbereiche aus. Dabei bereitest Du die Sitzungen vor, leitest und protokollierst sie und setzt deren Ergebnisse eigenverantwortlich und selbständig um.

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten des teilweise mobilen Arbeitens
- Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld "per Du" auf Augenhöhe mit Vorgesetzten und Angestellten
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit sich ständig weiterzubilden
- Eine attraktive Vergütung angelehnt an TVöD mit 32 Tagen Urlaub
- Ein kostenfreies Deutschlandticket

**Dein Profil**:

- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium und hast Erfahrung im Bereich (Vereins-)Verwaltung bestenfalls bereits mit Führungsverantwortung.
- Motivation, Eigenverantwortung, Führungskompetenz, Entscheidungsfreude, "hands on" Mentalität, Flexiblität, Loyalität und gewissenhaftes Arbeiten zeichnen Dich aus.
- Du erarbeitest Dir eigenständig neue Wissensfelder und bist immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten.
- Du besitzt gute Kenntnisse in Office (v.a. Excel und Word).
- Du bist außerordentlich teamfähig, hast eine gute Menschenkenntnis und besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Du bist bereit ab dem ersten Tag eine hohe wirtschaftliche und personelle Verantwortung zu übernehmen.

Wir suchen eine motivierte und interessierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, für die Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein keine Fremdwörter sind, die die Ideale des Vereins mitträgt und die selbständig, flexibel und wissbegierig mitgestalten möchte.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellun