Sekretär/-in (M/w/d) Des Klinikdirektors - Bad Zwischenahn, Deutschland - Karl-Jaspers-Klinik

Karl-Jaspers-Klinik

Geprüftes Unternehmen

Bad Zwischenahn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

ab sofort

Teilzeit, Vollzeit, // entweder Teilzeit 50% KJK oder Vollzeit 50% KJK & 50% Universität Oldenburg

Bad Zwischenahn

unbefristet

**Weitere Informationen**:

- Parallel ist von der Universität Oldenburg ebenfalls eine 50%-Stelle im Sekretariatsbereich der Universitätsmedizin Oldenburg ausgeschrieben. Es besteht die Möglichkeit, sich auf beide Stellen zu bewerben und somit eine Vollzeittätigkeit (zwei Arbeitsverträge) auszuüben.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Abteilung, insb. Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
- Organisation der Privatsprechstunde
- Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
- Unterstützung der Lehr
- und Labororganisation
- Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
- Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Personaleinstellungen (studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeitende)
- Überwachung und Kontrolle der Universitäts-Finanzstellen
- Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik

**Was Sie mit bringen**:

- Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro oder Verwaltungsbereich (nach BBiG)
- wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Patienten
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient:innen
- gute Englischkenntnisse

**Was wir Ihnen bieten**:

- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und eine Kinderferienbetreuung
- eine Vergütung nach TVöD inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

**Sie haben Fragen?**:
Für Rückfragen steht Ihnen das Sekretariat der Universitätsklinik unter Tel. 0441/ gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum