Assistenz Der Geschäftsführung - Werra-Suhl-Tal, Deutschland - Preh

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Geprüftes Unternehmen
Werra-Suhl-Tal, Deutschland

vor 2 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**FÜR UNSEREN STANDORT WERRA-SUHL-TAL, OT DIPPACH SUCHEN WIR SIE ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS ALS**:
**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**:
**IHRE AUFGABEN**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
- Organisation und Spesenabrechnung von Dienstreisen für das gesamte Werk und den Geschäftsführer
- Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Erstellen von Präsentationen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Empfang und Betreuen von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von verschiedenen Events
- Führen und Überwachen der Terminplanung sowie Organisation der Termine für die Geschäftsführung
- Vorbereitende Bearbeitung des internen wie externen Schriftverkehrs der Geschäftsführung
- Monatliche Aufbereitung aller wesentlichen Unternehmenskennzahlen
- Einholen von Auskünften bei Ämtern, Verbänden und Organisationen
- Keyuser für das Intranet
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem souveränen und freundlichen Auftreten
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

**WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN**:

- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem international agierenden Umfeld
- Individuelle Einarbeitung und langfristige Karriere perspektiven
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub
- Kollegiales Miteinander innerhalb einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
- Betriebliche Gesundheitsangebote und Betriebsrestaurant
- Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge sowie an der Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie Jubiläumsprämien
- Firmen
- und Teamevents
- Mitarbeiterparkplätze
- Ergonomische Arbeitsplätze
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