Technische Projektassistenz - Munich, Deutschland - SERVICE CONCEPT GM Süd GmbH

SERVICE CONCEPT GM Süd GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Weil DU eine Menge zu bieten hast:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Facility Management mit technischem und kaufmännischem Hintergrund sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift und souveräner Umgang mit MS-Office

Persönliches Engagement sowie ein freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.

Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeit von Montag - Freitag und die Möglichkeit auf HomeOffice
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil
- oder Vollzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
- Betriebliche Altersvorsorge