Sachbearbeiter Dokumentenmanagement - Munich, Deutschland - Münchener Hypothekenbank eG

Münchener Hypothekenbank eG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Willkommen im Team

Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn
- und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden Partner der Volksbanken Raiffeisenbanken.

**Eine Bank. Ein Team. Ihre Chance. **Zusammen bringen wir die Münchener Hypothekenbank voran - mit frischen Ideen, gemeinsam erarbeiteten Lösungen und Eigenverantwortung. Dabei setzen wir auf Vielfalt und Nachhaltigkeit. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Wir sind die Lebensader des Unternehmens: Wir versorgen die Kolleginnen und Kollegen mit Information, damit das Geschäft rund läuft. Ist es auch Ihnen wichtig, mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen? Haben Sie Freude daran, die eigenen Abläufe und Prozesse weiter zu verbessern? Blühen Sie in einem kollegialen Umfeld auf? Dann unterstützen Sie unser Team im Dokumentenmanagement

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

Unser Team von rund 12 Kolleginnen und Kollegen hat sich Serviceorientierung auf die Fahnen geschrieben. Mit folgenden Aufgaben tragen Sie zu unserem Teamerfolg bei:

- Innerhalb der digitalen Postbearbeitung werden die gescannten Dokumente von Ihnen klassifiziert, verifiziert und fachlich korrekt in unsere elektronische Akte abgelegt
- Sie rufen die Listen ab und generieren daraus die zu bearbeitenden Arbeitsaufträge
- Belege und Dokumente bereiten Sie für die elektronische Archivierung auf und führen Verarbeitungskontrollen durch
- Sie führen Akten-Recherchen durch und bereiten Dokumente für die Weiterbearbeitung in der E-Akte auf
- Innerhalb des Hauses verteilen Sie die physische Post und (Original)Dokumente. Zudem unterstützen Sie bei der Sortierung des Posteingangs, Verteilung und Auslagerung von Akten sowie Klärung von Sonderfällen
- Sie bearbeiten den täglichen Postausgang sicher (Druck, Kuvertierung und Frankierung)

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben idealerweise bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Sie lernen leicht den effektiven Umgang mit unterschiedlichen EDV Anwendungen
- Ihre Serviceorientierung sowie Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit

**Ihre Perspektiven**

Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in das Sie sich vom ersten Tag an aktiv einbringen können. Freuen Sie sich auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre sowie eine offene und respektvolle Zusammenarbeit.

**Weitere Vorteile für Sie**:

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Gesundheitsförderung und Fitness-Zuschuss
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung
- Individuelle Einarbeitung mit Patenprogramm

Erfahren Sie mehr über uns und unsere Leistungen.

Werden Sie Teil unseres Teams. Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Dokumentenmanager (m|w|d), Fachkraft für Dokumentenverwaltung (m|w|d), Sachbearbeiter für Dokumentenverwaltung (m|w|d), Dokumentenspezialist (m|w|d), Verwalter von Dokumenten (m|w|d), Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m|w|d)

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitsort: Vor Ort