Assistenz Der Geschäftsleitung - Karlsfeld, Deutschland - FS GmbH

FS GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Karlsfeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Willkommen bei FS.COM - Ihrem Wegbereiter für zukunftsweisende Glasfaserprodukte und Netzwerklösungen Als weltweit führender Hersteller und Lieferant von IT-Infrastrukturprodukten stehen wir für Innovation, Professionalität und eine dynamische Unternehmenskultur. Mit über 1.000 Mitarbeitern an Standorten rund um den Globus sind wir Partner von mittelständischen Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen.

**Warum bei uns?**

In einem Umfeld voller Möglichkeiten und Perspektiven bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Karriere voranzutreiben. Wir suchen ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Team in Karlsfeld (Dachau) im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung.

**Ihre Aufgaben**:
Als rechte Hand der Geschäftsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören:

- Erstellen von Reports und Präsentationen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Rezeptionstätigkeiten
- Durchsicht und Vorsortierung Eingangspost
- Überprüfung von Compliance-Regelungen
- Einholung und Überprüfung von Angeboten sowie Rechnungsprüfung
- Vorprüfung von Verträgen
- Terminbegleitung und Beratung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Übersetzungen von Geschäftsunterlagen (Deutsch - Englisch, idealerweise Chinesisch)
- Verwaltung des Anlagevermögens
- Einkauf von Büromaterial
- Ansprechpartner für Stakeholder wie Vermieter, Property
- und Facility-Management
- Organisation von Besprechungen und Videocalls

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamgeist und Engagement
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, idealerweise Chinesisch-Kenntnisse

**Was wir bieten**:
Bei FS.COM erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Neben einem attraktiven Gehaltspaket bieten wir Ihnen flache Hierarchien, ein modernes Büro sowie Benefits.

**Bereit für die Herausforderung?**

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Technologie - werden Sie ein Teil davon

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
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