Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich - Paderborn, Deutschland - Universität Paderborn

Universität Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit circa Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren rund 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

In der **Fakultät für Naturwissenschaften** - Bereich Organische Chemie - ist zum nächstmög
- lichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine un
- befristete Tätigkeit. Zunächst befristet auf zwei Jahre besteht die Möglichkeit, den Arbeitsum
- fang um 5 Wochenstunden zu erweitern.

**Aufgabengebiete**:

- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst (u.a. Abrechnungen, Beschaffungen,
- Aktenführung, Protokollführung)- Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge mit der Hochschulverwaltung und den sons
- tigen internen und externen Hochschuleinrichtungen- Administrative Unterstützung der Lehre (PAUL-Verwaltung)
- Unterstützung bei der Planung von Terminen und Dienstreisen (Vorbereitung und
- Abrechnung von Dienstreisen)- administrative Unterstützung bei der Kostenplanung (Budgetverwaltung, Kontover
- waltung, (Dritt-)Mittelverwaltung)- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen z. B. Tagungen, Workshops und

Gastaufenthalten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/

Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine nachgewiesene langjährige erfolg
- reiche Tätigkeit als Mitarbeiter*in (w/m/d) in vergleichbarer Position
- Erfahrungen bei der Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Finanzverwal
- tung und von damit verbundenen Verwaltungsanträgen sind erwünscht
- Sichere DV-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie

die Bereitschaft, sich auch in andere Software (z. B. Datenbanken der MACH AG)
einzuarbeiten
- Gewandtheit im Schriftverkehr sowie Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kom
- munikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige, gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
- Kooperationsbereitschaft, Teamgeist, Engagement, Flexibilität, Kommunikations
- vermögen und Organisationstalent

Fragen zum Anforderungsprofil der Stelle können gern gestellt werden an Prof. Dr. Dirk Kuck

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mög
- lich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 6103 **bis zum

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn