Schulsekretär/in (M/w/d) in Teilzeit - Soest, Deutschland - Stadt Soest

Stadt Soest

Geprüftes Unternehmen

Soest, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Bewerben

**Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit**:
In der **Stadtverwaltung Soest** gestalten die rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Für die Abteilung Schule und Sport wird zum **nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e**

**Schulsekretär/in (m/w/d)**

für den Bereich der städtischen Schulen gesucht. Es handelt sich um eine
- **unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von voraussichtlich 16,5 Wochenstunden.**
Die Eingruppierung erfolgt in
- **Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).**
Die Ausübung der Tätigkeit als Schulsekretärin (m/w/d) erfolgt vorrangig im Vormittagsbereich. Der Urlaub ist in den Schulferien zu nehmen.**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Schulsekretariats
- Annahme und ggf. Bearbeitung schulischer Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
- Ausstellen von Beglaubigungen und Bescheinigungen
- Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Mitwirkung bei organisatorischen Vorbereitungen (z. B. Sonderveranstaltungen, Beratungstage, Konferenzen)
- Verwaltung des Schulbudgets
- Führung des Schulgirokontos
- Zuarbeit zur Schulstatistik, Formularwesen, Datenpflege
- Ein-, Aus
- und Umschulung von Schülerinnen und Schülern

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf
- Erfahrungen im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm Schild-NRW sind wünschenswert aber nicht erforderlich
- Bereitschaft zur Weiterbildung in den übertragenen Aufgabenbereichen
- Organisationsvermögen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Team-, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit und engagiertes Arbeiten
- MS-Office Kenntnisse

**Wir bieten**:

- handshake Familienfreundlicher Arbeitgeber
- schedule Flexible Arbeitszeiten
- home Homeoffice
- account_balance Zusatzversorgung
- school Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- apartment Betriebliche Gesundheitsförderung
- directions_bike Fahrradleasing

**Unsere Hinweise**:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen ab dem der Leiter der Arbeitsgruppe Schule und Sport, Herr Westholt, unter der Rufnummer 02921/ gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.
- Bewerben**Kontakt**: Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:

- Frau Katharina Kämmerling, Telefon: 02921/ Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns bis zum
- ** ** auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
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