Mehrere Bürosachbearbeitende - Nuernberg, Deutschland - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kurzinfo**:

- Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Nürnberg- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Befristet- Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_
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**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

Für das Referat 92A - Resettlement, Humanitäre Aufnahme, Relocation - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

**mehrere Bürosachbearbeitende (m/w/d)**

**projektbefristet**

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Das Referat 92A ist zuständig für die Durchführung und Koordination von Resettlement
- und humanitären Aufnahmeverfahren sowie Relocation-Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem UNHCR, EU-Mitgliedsstaaten und weiteren Beteiligten. Zum Aufgabenspektrum gehören auch politische Einzelaufnahmen, das Bundesaufnahmeprogramm Afghanistan, die Verteilung Geflüchteter aus der Ukraine sowie die Wahrnehmung der Funktion als nationale Kontaktstelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Bürosachbearbeitende, die insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung der Aufnahmen afghanischer Staatsangehöriger unterstützend tätig sind.

**Ihre Aufgaben**
- Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aufnahmen aus dem Ausland mit, insbesondere bei der Aufnahme von ehemaligen Ortskräften nach - 22 S. 2 AufenthG und im Rahmen des Bundesaufnahmeprogramms Afghanistan bei den Aufnahmen nach -23 Abs. 2 AufenthG
- Sie erfassen Aufnahmevorschläge im System, wirken bei der Prüfung von Aufnahmezusagen mit, pflegen und aktualisieren die Listen in den entsprechenden Datenbanken
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Koordinierung der Einreisen der Personen mit Aufnahmezusage nach Deutschland. Dazu gehören Einreisen sowohl einzelner Personen als auch von Personengruppen per Charterflug und deren Weiterreise in eine Erstunterbringungseinrichtung
- Um die erfolgreiche Ankunft der aufzunehmenden Personen sicherzustellen, kommunizieren Sie mit verschiedenen internen und externen Kooperationsstellen (z. B. Flughäfen, Bundespolizei, Auswärtiges Amt, Auswärtsvertretungen, Erstunterbringungseinrichtungen, Bundesländer und Dienstleistende)
- Ebenso sind Sie daran beteiligt, Informationen und Statistiken zum Aufnahmeverfahren für Afghanistan zu sammeln und aufzubereiten

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Abschlüsse: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
- Der Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PPT) und Datenbanken ist Ihnen bestens vertraut, nachgewiesene MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ihre gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, auch in der englischen Sprache, bringen Sie in der alltäglichen internen und externen Kommunikation souverän ein. Ihre Englischkenntnisse können Sie idealerweise durch Zertifikate, Schul
- bzw. andere Zeugnisse oder Auslandsaufenthalte nachweisen
- Von Vorteil sind außerdem nachgewiesene Kenntnisse des Aufenthaltsgesetzes, der Aufenthaltsverordnung, sowie der Bundeshaushaltsordnung und deren Verwaltungsvorschriften
- Darüber hinaus bringen Sie Planungs
- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz mit. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative auch unter Termindruck runden Ihr Profil ab
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

**Unser Angebot**
- Eine für die Dauer des Projektes, voraussichtlich bis zu drei Jahren, mit Sachgrund befristete Einstellung gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebenen Stellen sind dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverant