Teamassistenz (M/w/d) - Magdeburg, Deutschland - Energie Mess- und Servicedienste GmbH

Energie Mess- und Servicedienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil von **ENERMESS** und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches **als Teamassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen.**

**Was wir bieten**:

- zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
- krisenfesten Job in einer zukunftssicheren Branche
- kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die aktive Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Personalverwaltung
- Ihnen obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, z. B. Erledigung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Recherchetätigkeiten bei Bedarf
- als Teamassistenz sind Sie Schnittstelle zu relevanten Abteilungen der zentralen Verwaltung
- Sie sind für die Kontrolle und Korrektur der Arbeitszeitkonten des Verwaltungsbereichs zuständig
- Sie pflegen Personalstammdaten sowie Personalakten
- Sie betreuen eigenverantwortlich das Bewerbermanagement und übernehmen die Planung von Vorstellungsgesprächen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich sammeln können
- Sie ergreifen gern Eigeninitiative und haben Spaß an einer Zusammenarbeit im Team
- Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben idealerweise bereits mit SAP gearbeitet
- eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Anstellungsverhältnis**: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (auf individuellen Wunsch 30 bis 35 Stunden/Woche)

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Teamsekretär/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Assistenzkraft (m/w/d)

Die **Energie Mess
- und Servicedienste GmbH** ist seit 30 Jahren einer der größten und leistungsfähigsten Dienstleistungsunternehmen im Energiesektor in Deutschland mit Hauptsitz in Magdeburg. Unsere Mitarbeiter/innen sind dabei der Schlüssel zum Erfolg - mit unserem motivierten und qualifizierten Fachpersonal haben wir bei ENERMESS eine erfolgversprechende Basis für weitere Entwicklungen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort