Teamassistent (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Kosmetikschule Lehmann

Beschreibung

Wir suchen ab sofort**:TEAM ASSISTENT (m/w/d)**

Wir sind die Kosmetikschule Lehmann mit Sitz im Herzen von Stuttgart, direkt in der Königstraße. Wir bieten die staatlich anerkannte Ausbildung zum/r Kosmetiker: in sowie weitere Workshops im Bereich "Beauty" an. Unser Unternehmen hat seinen Ursprung in einem traditionellen Familienunternehmen das unter dem Dach des Kolping Bildungswerkes zu den führenden Ausbildungsunternehmen im Bereich Kosmetik zählt.

**IHRE AUFGABEN**:

- Empfangsarbeiten: Ansprechperson für Interessent: innen, Schüler: innen und Gäste
- Entgegennahme von Anrufen
- Beantwortung von E-Mails/Anfragen über Website/Social Media
- Bestellungen tätigen/kontrollieren
- Bearbeitung Rechnungen /Zuarbeitung Buchhaltungsabteilung/-Software
- Umgang und Pflege der Schulsoftware EduPage
- Kommunikation/Organisation mit Dozent: innen/Schüler: innen
- Ausstellung von Dokumenten
- Erstellen von Plänen
- Terminorganisation
- Social Media Account Betreuung

Arbeitszeiten: 90%-100% Stelle (zu 40h), Mo-Fr 8:00 bis ca.16:00/17:00 Uhr (inkl. 1h Pause)

**IHR PROFIL**:

- Ausbildung und Erfahrung in den Bereichen Bürokommunikation/Sekretariat
- Hohe Affinität zu digitalen Tools wie EduPage, MeisterTask oder Social Media
- Routinierter Umgang mit Programmen Microsoft Word/Excell/Powerpoint
- Strukturiertes, fokussiertes und selbstorganisiertes Arbeiten
- Routiniertes schreiben von E-Mails und Texten in sicherer Wort
- und Tonwahl
- Hohes Dienstleistungsverständis
- Affinität oder sogar Vorbildung im Bereich Kosmetik/Beauty ist von Vorteil aber nicht notwendig

**WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN**:

- Ein schöner Arbeitsplatz zentral in Stuttgart mit sehr guter Anbindung
- Ein freundliches und familiäres Team
- Ein Unternehmen mit vielen interessanten Plänen für die Zukunft
- Eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort