Telefonist/in Studiensekretariat - Bremen, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Telefonist/in Studiensekretariat (m/w/d)**:
**Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie (BIPS), Bremen**:
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH, Abteilung "Epidemiologische Methoden und Ursachenforschung" unter der Leitung von Prof. Dr. Wolfgang Ahrens sucht zum 1. Juni unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe eine/n

**Telefonisten/in für das Studiensekretariat (m/w/d)**:
Vergütung nach TV-L 6 mit einer Arbeitszeit von mind. 19,6 und max. 24 Std. pro Woche.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarungen mit Studienteilnehmenden
- Verwaltung und Versand von Studienunterlagen sowie Ablage von Studiendokumenten
- Dokumentation mit Hilfe hauseigener Computerprogramme
- Bei Bedarf Durchführung einfacher Untersuchungen, Interviews und Funktionstests sowie Einwilligungs
- und Aufklärungsgesprächen nach Anleitung

**Anforderungen**:

- Gerne abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Erfahrung in der telefonischen Kontaktierung und/ oder Beratung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freundliches, geduldiges Auftreten gegenüber Studienteilnehmenden

**Wir bieten**:

- ein nettes Team
- eine gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeiten
- die Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit

Schwerbehinderten Personen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat "audit - berufundfamilie". Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.

**Rückfragen an**:Frau Dr. Kathrin Günther, Telefon: 0421 /

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen:
Aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits
- und Schulzeugnisse, sonstige Praktikums
- und Tätigkeitsnachweise, Nachweise von Zusatzqualifikationen, Angabe Ihrer EDV- und ggfs. Fremdsprachenkenntnisse unter Angabe der Kennziffer **A24-03** ausschließlich per E-Mail als 1 PDF-Datei bis zum **15. April 2024** an: bewerbungleibniz-

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Eine elektronische Bewerbung ist ebenfalls möglich.

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen