Sekretär in Im Personal- Und Officemanagement - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg
Universitätsklinikum Heidelberg
Geprüftes Unternehmen
Heidelberg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**zum **am **Zentrum für Innere Medizin** in der **Klinik** **für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie** für das** Oberarztsekretariat** gesucht.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:


**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Voll-/ Teilzeit

**Veröffentlicht**:


**Befristung**:
Befristet (14 Monate, Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung, Übernahme ist nicht ausgeschlossen)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:
***
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Selbstständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation und Zertifizierung der Veranstaltungen, Ansprechpartner für Teilnehmer und Kongressfirmen)
- Betreuung und Koordination der Auszubildenden und Doktoranden
- Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bestellungen, EDV etc.) sowie Ansprechpartner für Firmenvertreter, externe Mediziner und Krankenhäuser

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung im Personal
- und Officemanagement
- Sehr guter Umgang mit den Standard-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
- Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern, Patienten und Mitarbeitern

**Wir bieten Ihnen**:
***
- Regelmäßige Teammeetings
- gezielte Einarbeitung
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:
***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das Oberarztsekretariat via Telefon unter der zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum ** **direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie
- Oberarztsekretariat
- Im Neuenheimer Feld 410
Heidelberg
- Tel.: Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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