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    Executive Assistant - Cologne, Deutschland - SmartPlaces

    SmartPlaces
    SmartPlaces Cologne, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben?

    Wir bei SmartPlaces verstehen dich Deshalb haben wir dir in unserem Team einen Platz reserviert. Dein erster Schritt: Schick uns deine Bewerbung als

    Executive Assistant (m/w/d)

    Aufgaben

    • Du bist rechte Hand unserer beiden Gründer und CEOs und steuerst alle organisatorischen und administrativen Projekte.
    • Du koordinierst nicht nur Termine und Meetings, sondern auch selbständig deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung - vom internen Workshop bis hin zu Pitches und Präsentationen.
    • Du steuerst den Informationsaustausch mit unserem Team und unseren externen Partnern.
    • Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie, indem du eigenständig Themen recherchierst und so aufbereitest, dass Handlungsempfehlungen abgeleitet werden können.
    • Du verantwortest federführend Sonderprojekte wie z. B. die Organisation von Events.
    • Du übernimmst Schnittstellenaufgaben aus den Bereichen Finance und HR.

    Qualifikation

    • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und wohnst idealerweise in Köln oder Umgebung.
    • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office-Management oder einem ähnlichen Umfeld mit.
    • Du weißt, dass es auf Diskretion, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität in deiner Rolle ankommt.
    • Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und verlierst auch in stürmischeren Zeiten nicht den Überblick.
    • Du bist sicher in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und interessiert daran, neue Tools zu erlernen.
    • Du bist nicht nur kommunikationsstark, sondern auch fit in deutscher Rechtschreibung sowie in Englisch (in Wort und Schrift).
    • Du verfügst idealerweise über buchhalterische Grundkenntnisse und ein Verständnis für Zahlen.

    Benefits

    • Ein attraktives Gehalt, das deine Kompetenz und Erfahrung wertschätzt.
    • Die Wahl zwischen einem Mac- oder Windows-Laptop – du entscheidest.
    • Die Gestaltungsfreiheit, deine Ideen und neuen Impulse nicht nur einzubringen, sondern auch eigenverantwortlich auf den Weg.
    • Eine No-Nonsense-Mentalität – wir kommunizieren direkt und offen.
    • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 28 Tagen Urlaub im Jahr und die Option, teilweise remote zu arbeiten.

    Das alles passt auf dich? Dann lasse uns gemeinsam auf Entdeckungsreise gehen. Schick uns deine Bewerbung, damit wir zusammen herausfinden, wie perfekt wir zueinander passen

    Wir sind SmartPlaces

    ... und auf einer Mission. Eine Welt, die zunehmend hinter (Smartphone-)Bildschirmen lebt und in der ein echter Austausch immer weniger stattfindet, reicht uns nicht. Deshalb schreiben wir die Regeln von Social Networks neu. Bei SmartPlaces bringen wir das Miteinander zurück, indem wir die Grenzen zwischen virtueller und realer Welt auflösen. Durch Technologie schaffen wir hyperlokale Begegnungen – genau hier, genau jetzt und wo immer du gerade weltweit bist. Das Motto lautet: Mittendrin statt nur dabei. Willkommen in einem Zeitalter, in der das Miteinander wieder zählt. Willkommen bei SmartPlaces

  • Vertraulich

    Executive Assistant Administration

    vor 1 Woche

    Vertraulich Nordrhein-Westfalen, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Durchführung von operativen Projekten und Aufgaben und agierst als Schnittstelle zwischen cross-funktionalen Teams · - Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Performance-Reports und Präsentationen · ...

  • XD Next Digital Transform GmbH

    Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    XD Next Digital Transform GmbH Meerbusch, Deutschland

    **EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: · Voll · - oder Teilzeit · **Bei der Next Digital Group **bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, **denn** · du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wi ...

  • AXA Konzern AG

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    AXA Konzern AG Köln, Deutschland

    AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanager mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstre ...

  • Vaillant GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Vaillant GmbH Remscheid, Deutschland

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. · WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. · - Unser Team besteht aus Kollegen und mehr als 70 Nationalitäten. Und vielen von ihnen ermöglichen wir, flexibel zu arbeiten. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Executive Assistant (m/w/d) CMO**: · - WAS SIE ...

  • SmartPlaces

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    SmartPlaces Cologne, Deutschland CDI

    Du möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? · Wir bei SmartPlaces verst ...

  • ifb group

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    ifb group Cologne, Deutschland

    Executive Assistant (w/m/d) · Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) · EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement · Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltwe ...

  • Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG Wuppertal, Deutschland

    **Möchten Sie mit uns die Zukunft gestalten?**: · Dann bewerben Sie sich bei uns als Executive Assistant (m/w/d) und werden Sie Teil unserer innovativen Erfolgsgeschichte. · **Was wir Ihnen bieten**: · - Individuelle Entwicklungs · - und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer Co ...

  • GKN

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    GKN Lohmar, Deutschland

    Entscheidungsreife Zuarbeit im Verantwortungsbereich des Executive Teams · - Selbständige Leitung des Sekretariats u.a. bei Dienstreisen · - Reisen und Besucherprogramme im In · - und Ausland organisieren und abrechnen · - Meetings, Tagungen und Konferenzen organisieren · - Profe ...

  • VNR Verlag der deutschen Wirtschaft AG

    Personal Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    VNR Verlag der deutschen Wirtschaft AG Bonn, Deutschland

    Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern mit allen Facetten des Finanzbereichs. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen auf **Compliance, Steuern **und **hande ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...

  • VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft

    Personal Executive Assistant

    vor 1 Tag

    VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Bonn, Deutschland

    Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) · - Bonn- Finanzen, Controlling- Kaufmännische Berufe (Sonstige)Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) · - Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte ...

  • my-vpa GmbH

    Remote Executive Assistant

    vor 1 Woche

    my-vpa GmbH Köln, Deutschland Ganztags

    Arbeite von wo Du willst als Remote Executive Assistant bei my-vpa · Wir suchen deutschsprachige Freelancer als Executive VPAs, welche Führungskräfte bei vielfältigen Sekretariats-Aufgaben unterstützen. Zu den klassischen Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitu ...

  • Vaillant GmbH

    Executive Assistant Der Geschäftsführung

    vor 2 Tagen

    Vaillant GmbH Remscheid, Deutschland

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. · WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. · - Unser Team besteht aus Kollegen und mehr als 70 Nationalitäten. Und vielen von ihnen ermöglichen wir, flexibel zu arbeiten. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Executive Assistant der Geschäftsführung / CEO ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...

  • hitschler International GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland Ganztags

    Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...