- Als Executive-VPA bist du Teil von my-vpa, der größten deutschsprachigen VPA-Community. Unsere VPAs sind Freelancer und auf der ganzen Welt verstreut. Wir arbeiten und kommunizieren untereinander und mit unseren Kunden über die my-vpa Plattform.
- Du unterstützt Führungskräfte unserer Kunden eigenständig und aufgabenübergreifend in vielfältigen Backoffice Tätigkeiten, beispielsweise in der Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und der Erstellung von Office Dokumenten (Excel, Präsentationen, usw.). Du assistierst Geschäftsführern, Inhabern, Abteilungsleitern oder Teamleitern. Als Executive VPA hast du die Möglichkeit ein Zusatztraining als Projektassistent*in (PA) zu absolvieren, um bei größeren Projekten zu assistieren.
- Du arbeitest von wo immer du willst. Du arbeitest virtuell, d. h. du brauchst nur eine stabile und schnelle Internetverbindung. Deine Einsatzzeiten kannst du selbst festlegen – Bedingung ist nur, dass du mindestens 10 h/Woche (Mo-Fr) Zeit hast.
- Du musst keine Akquise machen. Wir übergeben dir die Kunden, bereiten dich auf deine Kunden vor und sind für dich bei Fragen und Problemen da. Und kannst du einmal nicht arbeiten, organisieren wir für dich eine Vertretung.
- Du hast Zugang zu unserer Task-Management-Plattform (Web & Mobile-App), über die alle Aufgaben erledigt werden. Du kannst Zeiten aufnehmen sowie mit Kollegen und Kunden kommunizieren. Deine Abrechnung erfolgt automatisch. Bei entsprechender Leistung erhältst du von uns ein Zertifikat für deine Tätigkeit.
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil.
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich.
- freundliches und sicheres Auftreten in Videokonferenzen.
- strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren.
- Einen freiberufliche Arbeit welche Du von überall nachgehen kannst 100% Remote.
- Eine freiberufliche Arbeit, bei der Du Deine Arbeitszeit selber bestimmen kannst, jedoch mindestens 10 Stunden pro Woche investieren kannst.
- Ein weltweites Team mit viel Erfahrung und System bei der Zusammenarbeit mit Remote Teams.
- Ein ausführliches Onboarding
- Ein Teamleiter, der Dich bei Deiner Tätigkeit unterstützt
- Starte deine Bewerbung. Besuche Klicke dazu auf den grünen Button "Jetzt bewerben" unten auf der Seite und fülle dann das Bewerbungsformular aus. Das Ausfüllen des Formulars dauert ca. 3-5 Minuten und sofern du alle Voraussetzungen erfüllst, erhältst du anschließend alle Infos zu unserem Arbeits- und Vergütungsmodell, das wir dir anbieten. Wenn du möchtest, kannst du die Bewerbung dann mit einem 15 bis 20-minütigem Eignungsquizz fortführen.
- Wenn du das Eignungsquiz bestanden hast senden wir dir den Zugang zum AC. Du hast dann eine Woche Zeit, am AC teilzunehmen. Das AC ist ein schriftlicher Online-Test. Nach dem AC geben wir dir kurzfristig Bescheid, ob du bestanden hast.
- Hast du das AC bestanden, erhältst du von unserem Recruiting Lead Frauke eine Einladung für ein Vorstellungsgespräch, das als Videokonferenz stattfindet. Nach dem Gespräch geben wir dir innerhalb einer Woche Bescheid, ob du aufgenommen wirst.
- Hast du den Job bekommen, startet für dich das Onboarding. Wir werden dich in den ersten drei Monaten intensiv begleiten, dich in die Community und deine Arbeit einführen und dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.
-
Executive Assistant Administration
vor 1 Woche
Vertraulich Nordrhein-Westfalen, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination und Durchführung von operativen Projekten und Aufgaben und agierst als Schnittstelle zwischen cross-funktionalen Teams · - Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Performance-Reports und Präsentationen · ...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
XD Next Digital Transform GmbH Meerbusch, Deutschland**EXECUTIVE ASSISTANT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: · Voll · - oder Teilzeit · **Bei der Next Digital Group **bist du mehr als nur angestellt als Assistenz, **denn** · du wirst Teil unseres echten Teams, bei dem Zusammenhalt, Freundschaft und Spaß großgeschrieben wi ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Vaillant GmbH Remscheid, DeutschlandARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. · WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. · - Unser Team besteht aus Kollegen und mehr als 70 Nationalitäten. Und vielen von ihnen ermöglichen wir, flexibel zu arbeiten. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Executive Assistant (m/w/d) CMO**: · - WAS SIE ...
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
AXA Konzern AG Köln, DeutschlandAXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanager mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstre ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
SmartPlaces Cologne, Deutschland CDIDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? · Wir bei SmartPlaces verst ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
ifb group Cologne, DeutschlandExecutive Assistant (w/m/d) · Köln (Zeppelinstraße 4-8, 50667 Köln) · EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement · Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltwe ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG Wuppertal, Deutschland**Möchten Sie mit uns die Zukunft gestalten?**: · Dann bewerben Sie sich bei uns als Executive Assistant (m/w/d) und werden Sie Teil unserer innovativen Erfolgsgeschichte. · **Was wir Ihnen bieten**: · - Individuelle Entwicklungs · - und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer Co ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
SmartPlaces Cologne, Deutschland EmployeeDu möchtest Neues auf den Weg bringen und Dinge bewegen? Traditionelle Unternehmen und starr festgelegte Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Du möchtest flexibel und selbständig an deinen Themen arbeiten und dabei immer das große Ganze im Blick haben? · Wir bei SmartPlaces verst ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
GKN Lohmar, DeutschlandEntscheidungsreife Zuarbeit im Verantwortungsbereich des Executive Teams · - Selbständige Leitung des Sekretariats u.a. bei Dienstreisen · - Reisen und Besucherprogramme im In · - und Ausland organisieren und abrechnen · - Meetings, Tagungen und Konferenzen organisieren · - Profe ...
-
Personal Executive Assistant
vor 3 Wochen
VNR Verlag der deutschen Wirtschaft AG Bonn, DeutschlandAls rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern mit allen Facetten des Finanzbereichs. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen auf **Compliance, Steuern **und **hande ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
-
Personal Executive Assistant
vor 1 Tag
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Bonn, DeutschlandPersonal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) · - Bonn- Finanzen, Controlling- Kaufmännische Berufe (Sonstige)Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) · - Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, DeutschlandWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
-
Executive Assistant Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
Vaillant GmbH Remscheid, DeutschlandARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. · WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. · - Unser Team besteht aus Kollegen und mehr als 70 Nationalitäten. Und vielen von ihnen ermöglichen wir, flexibel zu arbeiten. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Executive Assistant der Geschäftsführung / CEO ...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
hitschler International GmbH & Co. KG Hürth, Deutschland GanztagsWeißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Beg ...
Remote Executive Assistant - Köln, Deutschland - my-vpa GmbH
Beschreibung
Arbeite von wo Du willst als Remote Executive Assistant bei my-vpaWir suchen deutschsprachige Freelancer als Executive VPAs, welche Führungskräfte bei vielfältigen Sekretariats-Aufgaben unterstützen. Zu den klassischen Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und die Erstellung von Office Dokumenten. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort sind flexibel. Man sollte jedoch mindestens 20h pro Woche für den Job zur Verfügung haben.
Mehr Infos findet ihr unter:
Bei Interesse viel Erfolg
#myvpa #executive #vpa #freelancer #job #remote
Dein JobBei Interesse viel Erfolg
