Kaufmann Für Büromanagement - Hamburg, Deutschland - Gegenbauer

Gegenbauer

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service
- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie
- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Am Einsatzort Hamburg wird zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich einen Kaufmann für Büromanagement(m/w/d) gesucht.

**Das erwartet Sie**:

- Einsatz als Unterstützung des technischen Objektmanagers
- Begleitung und Unterstützung erfahrener Kollegen im Tagesgeschäft
- Abwicklung des Berichtswesens
- Durchführung des Bestell
- und Abrechnungswesens
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation und Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung zu, Unterstützung bei und Durchführung von kaufmännischen Monats
- und Jahresabschlüssen
- Nachverfolgung von offenen Bestellungen und Teilleistungen
- Erstellung von Fakturen
- Führen der digitalen Ablagestruktur von Wartungs
- und Instandsetzungsprotokollen inkl. korrekter Nomenklatur
- Bestellungen von Büromaterial, Mitarbeiterkleidung, Werkzeug, Leihpersonal o.ä.
- Eingabe der Stunden der Mitarbeiter

**Das zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinations
- und Organisationstalent
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien
- bzw. Gebäudemanagement wünschenswert
- Affinität für Zahlen und Zahlenwerke
- Technisches Grundverständnis erforderlich

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vorteilen des hauseigenen Tarifvertrages
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Ein absolut kollegiales Umfeld und fachliche Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm

**Ansprechpartner**:
**RGM Facility Management GmbH**
Nicola Töbelmann
Sachsenstraße 8
20097