Referent (W/m/d) - Hamburg, Deutschland - Universitätsklinikum

Universitätsklinikum

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

**Das macht die Position aus**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE, in der Abteilung Prodekanat für Lehre. Das Prodekanat für Lehre ist zuständig für die Koordination des Lehr
- und Lernbetriebes an der Medizinischen Fakultät. Es erwartet Sie das hochmoderne, familienfreundliche und grüne UKE - mit vielen Perspektiven
- Weiterentwicklung der Prozesse zur Qualitätssicherung im Prüfungswesen der Studiengänge Medizin, Zahnmedizin und Hebammenwissenschaft: Prüfungsplanung und -erstellung, Prüferschulungen, Auswertung, Rückkopplung der Ergebnisse
- Koordinierende und planerische Unterstützung des Lehrbetriebs: Erstellung von Lehrplänen, Unterstützung der Lehrbudgetierung, Erarbeitung von Ordnungen und Satzungen im Bereich Studium und Lehre
- Mitarbeit in Projekten zur konzeptionellen und administrativen Weiterentwicklung des Lehrbetriebs
- Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses Medizin und Zahnmedizin: Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Erstellung von Bescheiden, Bearbeitung von Widersprüchen
- Koordination und Betreuung des Internetauftritts sowie von zielgruppenspezifischen Informations
- und Kommunikationsangeboten des Prodekanats für Lehre
- Konzeption und Erstellung der administrativen und wissenschaftlichen Berichterstattung des Prodekanats für Lehre

Die Position ist im Rahmen einer Vertretung für ein Jahr befristet ab dem 01. März 2023 zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

**Darauf freuen wir uns**
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise der Psychologie, Pädagogik, Sozial
- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verfahrensabläufe in der Hochschulverwaltung
- Idealerweise Erfahrungen im Qualitätsmanagement und/oder Projektmanagement
- Umfassende Erfahrung mit der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sichere Beherrschung der MS Office-Anwendungen sowie allgemeine Datenbankkenntnisse
- Hoher Grad an eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konzeptionelles und analytisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Koordinations
- und Organisationsgeschick

**Das bieten wir**
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc

**Kontakt ins UKE**

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: oder per E-Mail:

Kontakt zum Fachbereich: Frau Dr. Rheingans/Herr Soulos unter der Tel.Nr.:

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung **bis zum ** unter Angabe des **Referenzcodes MM2339**.