Team Assistenz Back Office Kaufm. Property - Freiburg, Deutschland - Immotime AM GmbH

Beschreibung

**Das bieten wir**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Property Management
- Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen
- Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team und einer sich stetig wickelnden Unternehmensgruppe
- Aktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Projekte
- Förderung von Eigeninitiative und neuen Ideen, sowie Fortbildungen
- Ein sicheres Anstellungsverhältnis
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg
- Hervorragendes Betriebsklima, gefördert durch Team-Events
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**Das suchen wir**

Eine aufgeschlossene, positive, motivierte & zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderung scheut und Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeit hat. Jemand der mitdenkt und mitwirkt auf dem Weg der stetigen Entwicklung.

Folgende Aufgaben umfasst die Stelle:

- Unterstützung des Property Management-Teams bei allen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege eines Immobilien
- und Dokumentenmanagementsystems, d.h. Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Pflege und Aktualisierung von Mieter
- und Objektdaten
- Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Angebotseinholung und Mitarbeit bei der Beauftragung externer Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Betriebs
- und Nebenkostenabrechnung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, bestenfalls im kaufmännischen Property Management oder vergleichbare Qualifikationen? Sie überzeugen mit guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und guten Kenntnis im Umfang mit MS Office? Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Teamplayer-Mentalität zeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne selbständig, eigenverantwortlich, kundenorientiert und sind ein regelrechtes Organisationstalent?

Dann passen Sie vielleicht genau zu uns - Los Lernen wir uns kennen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort