Receptionist / Office Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Pepe Jeans Group (office)

Beschreibung

**Wer wir sind...**

AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal.

Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des Direktors.

**Rezeptionsmanagement**:

- Betreue Telefonanrufe und persönliche Kontakte im Showroom. - Empfange Besucher und organisiere ihrer Bedürfnisse (Besprechungen, Kaffee oder Catering, Parkplatzbedarf, Raumbuchungen).
- Büroassistenz: interner Kundenservice, Reisebuchungen, Raum
- und Ausstattungspflege, Organisation von internen Einkäufen und Inventar (Büromaterial, Wasserversorgung).

**Unterstützung des Showrooms**:

- Stelle die Pflege des Showrooms sicher (Produktangebot, Ordnung, allgemeine Reinigung).
- Unterstütze das Verkaufsteam: Terminkontrolle, Buchungen des Showrooms, Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Betreue Kunden und empfange die Showroombesucher.

**Persönliche Assistenz**:

- Unterstütze die Agendaplanung, die Verwaltung von Besuchen sowie die Organisation von Reisen und Mahlzeiten.
- Unterstüzte bei Präsentationen und bereite Sitzungen vor.

**Anforderungen**:

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise als Empfangsdame/Verwaltungssupport.
- Sprachen: Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Spanisch ist ein Plus (nicht erforderlich).
- Microsoft Office-Kenntnisse.

**Was sind unsere Erwartungen an Sie?**
- Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich Kundenservice.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Prioritätensetzung.
- Höfliches und professionelles Auftreten.

**Was wir im Gegenzug bieten**:

- Flexible Leistungen wie z.B. Restaurantticket, Krankenversicherung bei Axa, Transportticket oder Kindergartenticket.
- Rabatte auf die Marken der Gruppe
- Ein tolles internationales Arbeitsumfeld.