Human Resources Assistant - Leipzig, Deutschland - Deskcenter AG

Beschreibung

**Die Deskcenter AG ist ein innovativer deutscher Softwarehersteller im Bereich IT-Management. Mit Hilfe der modularen Softwarelösung setzen Kunden und Partner Projekte im Asset-, Software
- und Servicemanagement erfolgreich um.**

Zum Portfolio der ganzheitlichen IT-Management-Lösung gehören ein vollumfängliches Clientmanagement, effizientes IT-Assetmanagement, eine vollständige Hard
- und Softwareinventarisierung, automatisierte Softwareverteilung, OS Deployment und Patchmanagement, ein zuverlässiges Lizenzmanagement, sicheres Mobile Device Management sowie benutzerorientiertes IT-Servicemanagement.

Im Bereich Human Resources suchen wir Dich als

**Human Resources Assistant (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit**

**Was diesen Job besonders macht?**
- Termingerechtes und zuverlässiges ausführen administrativer Personalprozesse.
- Du unterstützt uns beim HR-Tagesgeschäft bzw. bei der Administration - von der Erstellung der Arbeitsverträge bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Mitwirken im Bewerbermanagementprozess und der Terminkoordination sowie bei Karriere
- und Absolventenmessen
- Bearbeiten der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Anfertigen aller anfallenden Bescheinigungen und Arbeitspapiere sowie Nachhalten der Rückläufe
- Koordinieren und organisieren von Mitarbeiterschulungen und -zertifizierungen
- Gewährleisten einer hohen Datenqualität in den Personalsystemen
- Du bist Ansprechpartner: in für unsere Mitarbeiter: innen in diversen HR-Fragen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Digitalisierung von Rechnungen zur Vorbereitung der Rechnungsprüfung sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen und das Nachhalten von Belegen nach unserer internen dienstlichen Reiserichtlinie

**Warum Du zu uns passt?**
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung als Personalsachbearbeiter, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit sowie ein strukturiertes Arbeiten zeichnen Dich aus
- Du hast ein sehr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
- Du liebst es Prozesse zu kreieren bzw. vorhandene zu analysieren und zu optimieren
- Du beherrschst Deutsch fließend und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Auch an stressigen Tagen behältst Du einen kühlen Kopf und verlierst den Fokus auf das Wesentliche nicht aus den Augen

**Warum wir?**
- Die Möglichkeit der kostenfreien Nutzung von "Fitness exklusiv"
- Eine große Sonnenterrasse, wo wir auch gern mal den Grill anschmeißen
- Eine richtig gute Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeit und Remote Working
- Team-Events und After-Work-Partys (sobald das wieder möglich ist)

Bist Du schon unterwegs? Passt uns gut, Du kannst im Prinzip sofort anfangen. Schick uns aber trotzdem bitte noch schnell eine Mail mit deiner Bewerbung und dem Zeitpunkt deiner Ankunft.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04277 Leipzig